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4D Write Pro: Tabellen ohne Grenzen!

Seit der Einführung von Tabellen in 4D Write Pro sind viele neue Funktionen hinzugekommen. Dazu gehören Kopf- und Fußzeilen, Sortierumbrüche und natürlich die Möglichkeit, eine Datenquelle mit den Tabellen zu verknüpfen, um sie automatisch auszufüllen!

Diese letzte Option bedeutete, dass die maximale Anzahl von Zeilen pro Tabelle (1000) oft erreicht werden konnte. Wir haben dies berücksichtigt und seit 4D 20 R5 ist diese Grenze nicht mehr fest und wird von 4D Write Pro kontrolliert, sondern nur noch durch den verfügbaren Speicher begrenzt!

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4D Write Pro: Elektronische Rechnungen erstellen!

4D V20 R4 führt eine interessante Funktion in 4D Write Pro ein: Sie können jetzt elektronische Rechnungen erstellen. Aber was genau verstehen wir unter elektronischen Rechnungen?

Eine elektronische Rechnung (oder E-Invoice) wird elektronisch erstellt, übermittelt, empfangen und aufbewahrt und ermöglicht eine effizientere und umweltfreundlichere Verwaltung von Geschäftsvorgängen.

Sie bieten zwar viele Vorteile, haben aber auch ihre eigenen Einschränkungen, insbesondere was die Komplexität des Erstellungsprozesses betrifft. Mit 4D Write Pro haben wir jedoch festgestellt, dass diese Komplexität viel leichter zu bewältigen ist, als wir zunächst dachten!

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4D Write Pro: Exportieren in PDF mit Anlagen!

Wie Sie bereits wissen, kann 4D Write Pro seit 4D V20 R3 in die Formate PDF/A2 und PDF/A3 (BLOG) exportieren. Abgesehen von der Signatur besteht der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Formaten darin, dass das PDF/A3-Format Anhänge enthalten kann. Die gute Nachricht: Dank einer neuen Exportoption in 4D Write Pro ist es mit 4D V20 R4 möglich, Anhänge zu exportieren!

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4D Write Pro: Formeln Namen zuweisen

In 4D Write Pro Dokumenten sind Formeln von entscheidender Bedeutung und tragen wesentlich zu deren Funktionalität bei. Bisher konnten diese Formeln als Werte, Ausdrücke oder Symbole dargestellt werden.

Um die Benutzerfreundlichkeit und Lesbarkeit weiter zu verbessern, wurde mit 4D v20 R3 eine interessante neue Funktion eingeführt: die Möglichkeit, Formeln Namen zuzuweisen. Mit dieser neuen Funktion können Anwender den Zweck jeder Formel im Dokument schnell erkennen und nachvollziehen.

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4D Write Pro : PDF/A Format jetzt für den Export verfügbar!

Das PDF Format ist mittlerweile ein Klassiker und steht schon seit mehreren Versionen für den Export von 4D Write Pro Dokumenten zur Verfügung. Das PDF/A Format ist ab 4D v20 R3 optional beim Export von 4D Write Pro Dokumenten in PDF verfügbar und wird in naher Zukunft weitere Möglichkeiten eröffnen, wie z.B. die elektronische Rechnungsstellung. Doch zuvor wollen wir uns mit PDF/A und seinen Unterschieden (positiv oder negativ) zum herkömmlichen PDF-Format beschäftigen.

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4D Write Pro – Ein Assistent zum Erstellen von Tabellen mit Daten

In den letzten Versionen von 4D Write Pro wurden viele tabellenbezogene Funktionen hinzugefügt. Sie können ganz einfach Tabellen auf der Grundlage von Datenbankdaten erstellen, indem Sie Kontexte, Datenquellen und Formeln verwenden.

Dies ist so einfach, dass viele Ihre Endanwender diese Funktion einfach so nutzen lassen wollen, wie sie ist. Wir wissen jedoch, dass dies manchmal eine Herausforderung für Benutzer sein kann, die nicht in der Formatierung von Datenquellen oder Formeln für verschiedene Tabellenkomponenten geschult sind. Um dieses Problem zu lösen, haben wir eine Lösung entwickelt, die mit 4D v20 R2 ausgeliefert wird: den brandneuen Tabellenassistenten.

Der Assistent steht den Endanwendern zur Verfügung; sie können die vom Entwickler zur Verfügung gestellten Vorlagen nutzen, die an ihre Verwendung und ihr Geschäft angepasst sind. Das Konfigurieren von Vorlagen umfasst:

  • Definieren von Datenklassen und Datenklassenattributen,
  • Übersetzen von Datenklassen, Datenklassenattributen und Formelnamen,
  • Vorbereitung von Formeln, die an das Geschäft angepasst sind,
  • Entwurf von Grafikstilen.

 

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und vergessen Sie nicht, sich die HDI und das Bonusvideo anzusehen, das Sie durch die verschiedenen Möglichkeiten führt.