Entdecken Sie Ihren AI-gesteuerten Schreibassistenten in 4D Write Pro
In einer Welt, in der sich das professionelle Schreiben ständig weiterentwickelt, revolutioniert 4D Write Pro die Art und Weise, wie Sie schreiben. Mit der Integration eines KI-gesteuerten Schreibassistenten haben Sie jetzt sofortige Unterstützung beim Verfassen, Bearbeiten und Verbessern Ihrer Dokumente.
Unser KI-gestützter Schreibassistent ist viel mehr als nur ein Konversationswerkzeug. Er ist Ihr persönlicher Assistent bei der Erstellung von Dokumenten. Ganz gleich, ob Sie einen Satz umformulieren, einen Fehler korrigieren oder sich einfach nur inspirieren lassen möchten – er steht Ihnen in Echtzeit zur Seite.
Erstellung dynamischer Dokumente mit 4D Write Pro in Qodly Anwendung
In einem professionellen Umfeld, in dem die Verwaltung und Erstellung von Dokumenten von entscheidender Bedeutung ist, sind leistungsstarke und flexible Werkzeuge unerlässlich. Stellen Sie sich vor, Sie könnten dynamische Dokumentvorlagen direkt von Ihrem Desktop-Client aus entwerfen, Formeln und Daten aus Ihrer Datenbank integrieren und diese Dokumente dann mit einem einzigen Klick über eine intuitive Weboberfläche erstellen. Mit 4D Write Pro und 4D Qodly Pro können Sie genau das tun!
Im Blog dieser Woche zeigen wir Ihnen, wie diese beiden Lösungen einander perfekt ergänzen, um Ihre Dokumentenprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Sie erfahren, wie Sie in 4D Write Pro benutzerdefinierte Vorlagen erstellen können und wie Sie mit 4D Qodly Pro die erforderlichen Daten eingeben, die Dokumentenerstellung auslösen und sogar wählen können, ob sie in der Datenbank gespeichert oder über ein berechnetes Attribut zurückgegeben werden sollen.
Um diesen Prozess zu demonstrieren, werden wir die Anwendung Performance Review verwenden, die zum Download zur Verfügung steht. Bereiten Sie sich darauf vor, die Art und Weise, wie Sie Ihre Dokumente erstellen und verwalten, zu verändern und gleichzeitig Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.
4D Write Pro – Dokumente signieren und sichern
In diesem Artikel soll gezeigt werden, wie Sie auf einfache Weise Dokumente transparent signieren und überprüfen können.
Der offensichtliche Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie beim erneuten Öffnen der Dokumente sicher sein können, dass sie in der Zwischenzeit nicht verändert wurden.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie 4D Write Pro Dokumente als Smart Templates mit 4D Code als externe Dateien auf der Festplatte speichern. Bevor Sie diesen Code ausführen, möchten Sie sicherstellen, dass die Datei nicht von außen verändert wurde.
Oder, im Falle von externen Dokumenten, um sicher zu sein, dass sie vom richtigen Absender stammen und auf ihrem digitalen Weg nicht verändert worden sind.
Das hier beschriebene Prinzip gilt für 4D Write Pro Dokumente, lässt sich aber mit ein paar kleinen Änderungen auch auf jede andere Art von Dokument anwenden.
4D Write Pro Befehle erneut optimiert!
Bei der Veröffentlichung jeder neuen Version berücksichtigen wir das Feedback unserer Kunden zur allgemeinen Verwendung von 4D Write Pro und seinen Befehlen. Einige Befehle und Sprachfunktionen bleiben zwar zu 100 % kompatibel, werden aber weiterentwickelt!
Einige Befehle, deren Syntax in 4D 20 R8 verbessert wurde, erlauben nun die Verwendung moderner Parameter wie Objekte oder Sammlungen. Andere sind jetzt Funktionen, was ihre Verwendung erleichtert. Und schließlich wurde eine Reihe neuer Funktionen geschaffen. All dies macht Ihren Code einfacher, generischer und leichter zu pflegen!
4D Write Pro: Abschnitte und Unterabschnitte meistern mit neuen Funktionen!
Abschnitte und Unterabschnitte sind die Bausteine eines jeden gut strukturierten Dokuments. Wahrscheinlich haben Sie sie schon unzählige Male verwendet, vielleicht sogar ohne es zu merken, denn jedes Dokument enthält standardmäßig mindestens einen Abschnitt!
Ob Sie nun ein erfahrener Profi sind oder gerade erst anfangen, in diesem Beitrag werden Sie die Grundlagen von Abschnitten und Unterabschnitten kennenlernen.
Außerdem werden wir die spannenden neuen Funktionen von 4D Write Pro in 4D 20 R7 kennenlernen, die die Verwaltung dieser Elemente einfacher und leistungsfähiger denn je machen.
4D Write Pro: Versteckte Tabellenränder sichtbar machen (vorübergehend)
Die Arbeit an 4D Write Pro Tabellen mit verdeckten Linien kann schwierig sein! Sie können nicht erkennen, wo jede Zelle endet, besonders bei zusammengefügten Zellen. Aber 4D 20 R7 wird mit einer coolen Funktion ausgeliefert, die Ihnen diese verdeckten Linien anzeigt, auch wenn sie normalerweise unsichtbar sind.
Das macht die Arbeit mit Tabellen viel einfacher! Schauen wir uns an, wie diese neue Ansichtseigenschaft funktioniert.
PDF/A3-Datei-Extraktion
In früheren Beiträgen haben wir uns mit dem Einbetten von Dokumenten in PDF/A-3-Dateien mit 4D Write Pro beschäftigt, einschließlich der Erstellung elektronischer Rechnungen. Da die elektronische Rechnungsstellung in verschiedenen europäischen Ländern – wie Frankreich und Deutschland –obligatorisch wird , ist die Möglichkeit, eingebettete XML-Dateien aus diesen PDFs zu extrahieren, von entscheidender Bedeutung. Der Nutzen von PDF/A-3 geht jedoch über Rechnungen hinaus; diese Dateien können verschiedene Dokumenttypen enthalten, die extrahiert werden müssen.
Während Tools wie der Adobe Acrobat Reader eine manuelle Extraktion ermöglichen, wird in diesem Beitrag eine effiziente, automatisierte Methode mit 4D 20 R6 vorgestellt, die den Prozess vereinfacht.
4D Write Pro: Verwalten Sie leere Datenquellen!
Da die Tabellen in 4D Write Pro mit Datenquellen gefüllt werden können, wurden zahlreiche Funktionen hinzugefügt, um sie so weit wie möglich zu personalisieren. Dazu gehören Formeln, die mit Datenquellen verknüpft sind, Zeilenumbrüche, Zeilenübertragungen am unteren Rand usw.
4D 20 R6 verfeinert das Verhalten von Tabellen mit einem neuen Attribut: wk empty datasource. Mit diesem Attribut können Sie festlegen, wie Tabellen dargestellt werden, wenn die mit ihnen verknüpfte Datenquelle leer ist, und haben so eine bessere Kontrolle über die Darstellung des Dokuments.
4D Write Pro. Neue Abschnittsoptionen in der Benutzeroberfläche verfügbar
Wie Sie wissen, verwaltet 4D Write Pro zwei Arten von Abschnitten: fortlaufend oder mit Seitenumbruch.
Egal, ob Sie es bevorzugen, dass sich die rechten Seiten von den linken unterscheiden, oder ob Sie möchten, dass sich die erste Seite vom Rest abhebt, diese Möglichkeiten waren bisher auf die Programmierung oder das Kontextmenü beschränkt.
Ein praktisches neues 4D Write Pro Attribut: wk Seitengröße!
Der Befehl WP SET ATTRIBUTES in 4D Write Pro ist zweifellos einer der am häufigsten genutzten Befehle, da seine umfangreichen Möglichkeiten auf alle Arten von Elementen in Ihren Dokumenten anwendbar sind.
In 4D 20 R5 gibt es jetzt ein neues Dokumentattribut: wk page size. Schauen wir uns einmal genauer an, was es alles kann!
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