Finden Sie die richtige Stelle in Ihrem 4D Write Pro Dokument mit AI
In 4D-Anwendungen sind umfangreiche Dokumente an der Tagesordnung: Finanzberichte, interne Richtlinien, technische Handbücher… Die Suche nach einem exakten Schlüsselwort ist oft nicht ausreichend. Das Blättern durch 30-seitige Berichte, um einen Absatz zu finden, ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. An dieser Stelle kann KI helfen.
Der in 4D 20 R10 eingeführte semantische Ansatz, der auf Vektoren basiert, ermöglicht es bereits, ein relevantes 4D Write Pro Dokument zu finden, selbst wenn unterschiedliche Formulierungen verwendet werden (z. B. „Bild einfügen“ vs. „Bild hinzufügen“).
Aber was passiert, wenn ein Dokument über mehrere Seiten geht und verschiedene Unterthemen abdeckt? Auch wenn der gesamte Text in einen einzigen Vektor umgewandelt werden kann, sind die Ergebnisse oft besser, wenn wir in einem feineren Maßstab arbeiten. Das ist die Idee hinter dem Chunking: die Aufteilung eines Dokuments in kohärente Segmente, die jeweils durch einen eigenen Vektor dargestellt werden.
Das ist genau das, was es uns ermöglicht, weiter zu gehen: nicht nur das richtige Dokument zu finden, sondern auch die genaue Passage, die der Suche entspricht.
Intelligente 4D Write Pro Dokumentenanalyse mit AI
In vielen Geschäftsanwendungen geben Benutzer unstrukturierten Text ein oder erhalten ihn: Kundenfeedback, interne Notizen, Support-Tickets, Berichte und vieles mehr. Diese Inhalte stellen wertvolle Informationen dar, sind aber ohne spezielle Verarbeitung nur schwer zu nutzen.
Hier wird künstliche Intelligenz zu einem mächtigen Werkzeug: Durch die automatische Analyse des schriftlichen Inhalts eines 4D Write Pro Dokuments können nützliche Metadaten zum Verstehen, Sortieren oder Priorisieren extrahiert werden.
In dieser Demonstration haben wir ein komplettes Szenario der automatischen Analyse von 4D Write Pro Dokumenten mithilfe von KI implementiert. Die KI ist in der Lage, aus einem einfachen Text:
- einen prägnanten Titel zu generieren, der den Inhalt wiedergibt
- den Tonfall zu identifizieren (positiv, negativ, informativ, dringend…)
- Vorschläge zur Klassifizierung von Tags
- Bewertung der schriftlichen Qualität des Dokuments
Das Ziel ist klar: Dokumente automatisch mit brauchbaren Metadaten anreichern, ohne die Benutzererfahrung zu verändern.
AI bringt die magische Suche in 4D Write Pro Dokumente
In vielen 4D-Unternehmensanwendungen sind Dokumente das A und O – technische Notizen, Berichte, Handbücher, interne Leitfäden. Aber wenn Benutzer sich nicht an den genauen Wortlaut erinnern können, wird die Suche nach dem richtigen Dokument langsam, frustrierend oder – schlimmer noch – unmöglich.
Mit 4D 20 R10 ändert sich das mit der semantischen Suche auf Basis von KI-Vektoren. Anstelle von Schlüsselwörtern wird die Bedeutung abgeglichen. Die Benutzer erhalten das richtige Dokument, auch wenn sie mit anderen Worten oder in einer anderen Sprache suchen. Dies ist ein intelligenter Weg, das in Ihren Dokumenten verborgene Wissen zu erschließen – schnell, genau und so, wie Menschen tatsächlich suchen.
Betrachten wir ein konkretes Beispiel: Ein Benutzer möchte einen technischen Hinweis finden, der erklärt, wie man ein Bild in ein 4D Write Pro Dokument einfügt. Er kann sich jedoch nicht an die genaue Formulierung in diesem Dokument erinnern.
Smarteres Kopieren und Einfügen zum Schutz Ihrer Daten
Aus Sicherheits- und Integritätsgründen wurde die Aktion „Kopieren und Einfügen“ entsprechend den Kontexten, in denen diese Aktionen ausgeführt werden, leicht geändert. Schauen wir uns das einmal genauer an!
Entdecken Sie Ihren AI-gesteuerten Schreibassistenten in 4D Write Pro
In einer Welt, in der sich das professionelle Schreiben ständig weiterentwickelt, revolutioniert 4D Write Pro die Art und Weise, wie Sie schreiben. Mit der Integration eines KI-gesteuerten Schreibassistenten haben Sie jetzt sofortige Unterstützung beim Verfassen, Bearbeiten und Verbessern Ihrer Dokumente.
Unser KI-gestützter Schreibassistent ist viel mehr als nur ein Konversationswerkzeug. Er ist Ihr persönlicher Assistent bei der Erstellung von Dokumenten. Ganz gleich, ob Sie einen Satz umformulieren, einen Fehler korrigieren oder sich einfach nur inspirieren lassen möchten – er steht Ihnen in Echtzeit zur Seite.
Erstellung dynamischer Dokumente mit 4D Write Pro in Qodly Anwendung
In einem professionellen Umfeld, in dem die Verwaltung und Erstellung von Dokumenten von entscheidender Bedeutung ist, sind leistungsstarke und flexible Werkzeuge unerlässlich. Stellen Sie sich vor, Sie könnten dynamische Dokumentvorlagen direkt von Ihrem Desktop-Client aus entwerfen, Formeln und Daten aus Ihrer Datenbank integrieren und diese Dokumente dann mit einem einzigen Klick über eine intuitive Weboberfläche erstellen. Mit 4D Write Pro und 4D Qodly Pro können Sie genau das tun!
Im Blog dieser Woche zeigen wir Ihnen, wie diese beiden Lösungen einander perfekt ergänzen, um Ihre Dokumentenprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Sie erfahren, wie Sie in 4D Write Pro benutzerdefinierte Vorlagen erstellen können und wie Sie mit 4D Qodly Pro die erforderlichen Daten eingeben, die Dokumentenerstellung auslösen und sogar wählen können, ob sie in der Datenbank gespeichert oder über ein berechnetes Attribut zurückgegeben werden sollen.
Um diesen Prozess zu demonstrieren, werden wir die Anwendung Performance Review verwenden, die zum Download zur Verfügung steht. Bereiten Sie sich darauf vor, die Art und Weise, wie Sie Ihre Dokumente erstellen und verwalten, zu verändern und gleichzeitig Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.
4D Write Pro – Dokumente signieren und sichern
In diesem Artikel soll gezeigt werden, wie Sie auf einfache Weise Dokumente transparent signieren und überprüfen können.
Der offensichtliche Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie beim erneuten Öffnen der Dokumente sicher sein können, dass sie in der Zwischenzeit nicht verändert wurden.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie 4D Write Pro Dokumente als Smart Templates mit 4D Code als externe Dateien auf der Festplatte speichern. Bevor Sie diesen Code ausführen, möchten Sie sicherstellen, dass die Datei nicht von außen verändert wurde.
Oder, im Falle von externen Dokumenten, um sicher zu sein, dass sie vom richtigen Absender stammen und auf ihrem digitalen Weg nicht verändert worden sind.
Das hier beschriebene Prinzip gilt für 4D Write Pro Dokumente, lässt sich aber mit ein paar kleinen Änderungen auch auf jede andere Art von Dokument anwenden.
4D Write Pro Befehle erneut optimiert!
Bei der Veröffentlichung jeder neuen Version berücksichtigen wir das Feedback unserer Kunden zur allgemeinen Verwendung von 4D Write Pro und seinen Befehlen. Einige Befehle und Sprachfunktionen bleiben zwar zu 100 % kompatibel, werden aber weiterentwickelt!
Einige Befehle, deren Syntax in 4D 20 R8 verbessert wurde, erlauben nun die Verwendung moderner Parameter wie Objekte oder Sammlungen. Andere sind jetzt Funktionen, was ihre Verwendung erleichtert. Und schließlich wurde eine Reihe neuer Funktionen geschaffen. All dies macht Ihren Code einfacher, generischer und leichter zu pflegen!
4D Write Pro: Abschnitte und Unterabschnitte meistern mit neuen Funktionen!
Abschnitte und Unterabschnitte sind die Bausteine eines jeden gut strukturierten Dokuments. Wahrscheinlich haben Sie sie schon unzählige Male verwendet, vielleicht sogar ohne es zu merken, denn jedes Dokument enthält standardmäßig mindestens einen Abschnitt!
Ob Sie nun ein erfahrener Profi sind oder gerade erst anfangen, in diesem Beitrag werden Sie die Grundlagen von Abschnitten und Unterabschnitten kennenlernen.
Außerdem werden wir die spannenden neuen Funktionen von 4D Write Pro in 4D 20 R7 kennenlernen, die die Verwaltung dieser Elemente einfacher und leistungsfähiger denn je machen.
4D Write Pro: Versteckte Tabellenränder sichtbar machen (vorübergehend)
Die Arbeit an 4D Write Pro Tabellen mit verdeckten Linien kann schwierig sein! Sie können nicht erkennen, wo jede Zelle endet, besonders bei zusammengefügten Zellen. Aber 4D 20 R7 wird mit einer coolen Funktion ausgeliefert, die Ihnen diese verdeckten Linien anzeigt, auch wenn sie normalerweise unsichtbar sind.
Das macht die Arbeit mit Tabellen viel einfacher! Schauen wir uns an, wie diese neue Ansichtseigenschaft funktioniert.
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