Trovare il punto giusto nel documento 4D Write Pro con l’AI
Nelle applicazioni 4D, i documenti di grandi dimensioni sono comuni: relazioni finanziarie, linee guida interne, manuali tecnici… La ricerca di una parola chiave esatta spesso non è sufficiente. Scorrere rapporti di 30 pagine per trovare un paragrafo non solo richiede molto tempo, ma è anche soggetto a errori. È qui che l’intelligenza artificiale può aiutare.
L’approccio semantico basato sui vettori, introdotto in 4D 20 R10, consente già di trovare un documento 4D Write Pro pertinente anche quando vengono utilizzate parole diverse (ad esempio, “inserire immagine” rispetto a “aggiungere immagine”).
Ma cosa succede quando un documento si estende su più pagine e copre vari argomenti? Anche se l’intero testo può essere convertito in un unico vettore, spesso i risultati sono migliori se si lavora su una scala più fine. È questa l’idea alla base del chunking: dividere un documento in segmenti coerenti, ciascuno rappresentato da un proprio vettore.
È proprio questo che ci permette di andare oltre: recuperare non solo il documento giusto, ma anche il passaggio esatto che corrisponde alla ricerca.
Analisi intelligente dei documenti 4D Write Pro con l’intelligenza artificiale
In molte applicazioni aziendali, gli utenti inseriscono o ricevono testo non strutturato: feedback dei clienti, note interne, ticket di assistenza, report e altro ancora. Questi contenuti rappresentano informazioni preziose, ma sono difficili da sfruttare senza un’elaborazione specifica.
È qui che l’intelligenza artificiale diventa uno strumento potente: analizzando automaticamente il contenuto scritto di un documento di 4D Write Pro, può estrarre metadati utili per la comprensione, l’ordinamento o la definizione delle priorità.
In questa dimostrazione, abbiamo implementato uno scenario completo di analisi automatica di documenti 4D Write Pro utilizzando l’intelligenza artificiale. A partire da un semplice testo, l’IA è in grado di:
- generare un titolo conciso che rifletta il contenuto
- identificare il tono (positivo, negativo, informativo, urgente…)
- suggerire tag di classificazione
- Valutare la qualità di scrittura del documento
L’obiettivo è chiaro: arricchire automaticamente i documenti con metadati utilizzabili, senza modificare l’esperienza dell’utente.
L’intelligenza artificiale porta la ricerca magica nei documenti di 4D Write Pro
In molte applicazioni aziendali 4D, i documenti sono tutto: note tecniche, relazioni, manuali, guide interne. Ma quando gli utenti non ricordano l’esatta formulazione, trovare quello giusto diventa lento, frustrante o, peggio, impossibile.
Con 4D 20 R10, la ricerca semantica alimentata dai vettori AI cambia le cose. Anziché abbinare le parole chiave, si abbina il significato. Gli utenti ottengono il documento giusto, anche se cercano con parole diverse o in una lingua diversa. È un modo più intelligente di far emergere le conoscenze nascoste nei documenti, veloce, accurato e pensato per il modo in cui le persone effettuano le ricerche.
Consideriamo un esempio concreto: un utente vuole trovare una nota tecnica che spiega come inserire un’immagine in un documento 4D Write Pro. Tuttavia, potrebbe non ricordare la frase esatta utilizzata nel documento.
Copia-incolla più intelligenti per proteggere i vostri dati
Per motivi di sicurezza e integrità, l’azione di copia-incolla è stata leggermente modificata in base ai contesti in cui vengono eseguite queste azioni. Diamo un’occhiata più da vicino!
Scoprite il vostro assistente di scrittura potenziato dall’intelligenza artificiale in 4D Write Pro
In un mondo in cui la scrittura professionale è in continua evoluzione, 4D Write Pro rivoluziona il modo di scrivere. Grazie all’integrazione di un assistente di scrittura dotato di intelligenza artificiale, ora avete un supporto immediato per redigere, modificare e migliorare i vostri documenti.
Il nostro assistente di scrittura AI è molto più di un semplice strumento di conversazione. È stato progettato per essere il vostro assistente personale nella stesura dei documenti. Se avete bisogno di riformulare una frase, correggere un errore o semplicemente trovare l’ispirazione, l’AI è lì per assistervi in tempo reale.
Creazione di documenti dinamici con 4D Write Pro nell’applicazione Qodly
In un ambiente professionale in cui la gestione e la produzione di documenti sono fondamentali, disporre di strumenti potenti e flessibili è essenziale. Immaginate di poter progettare modelli di documenti dinamici direttamente dal vostro client Desktop, integrando formule e dati dal vostro database e generando poi questi documenti con un solo clic attraverso un’interfaccia web intuitiva. Questo è esattamente ciò che 4D Write Pro e 4D Qodly Pro vi permettono di fare!
Nel blog di questa settimana esploreremo come queste due soluzioni si completino perfettamente per automatizzare e ottimizzare i processi documentali. Scoprirete come creare modelli personalizzati in 4D Write Pro e come, grazie a 4D Qodly Pro, gli utenti web possano inserire i dati necessari, attivare la generazione dei documenti e persino scegliere di memorizzarli nel database o restituirli tramite un attributo calcolato.
Per dimostrare questo processo, utilizzeremo l’applicazione Performance Review, disponibile per il download. Preparatevi a trasformare il vostro modo di creare e gestire i documenti, semplificando i flussi di lavoro e aumentando l’efficienza.
4D Write Pro – Firmare e proteggere i documenti
Lo scopo di questo articolo è mostrare come, in modo semplice, sia possibile firmare e verificare i documenti in modo trasparente.
Il vantaggio evidente di questo approccio è la tranquillità quando i documenti vengono riaperti, sapendo che non sono stati modificati nel frattempo.
Ciò è particolarmente importante se si archiviano i documenti di 4D Write Pro come modelli intelligenti contenenti codice 4D come file esterni su disco. Prima di eseguire il codice, si desidera assicurarsi che il file non sia stato modificato esternamente.
O, nel caso di documenti esterni, essere certi che provengano dal mittente giusto e non siano stati modificati durante il loro percorso digitale.
Il principio che stiamo per descrivere si applica ai documenti di 4D Write Pro, ma vale per qualsiasi altro tipo di documento, con qualche piccola modifica.
I comandi di 4D Write Pro sono stati nuovamente ottimizzati!
Ogni volta che viene rilasciata una nuova versione, teniamo conto del feedback che riceviamo dai nostri clienti sull’uso generale di 4D Write Pro e dei suoi comandi. Pur rimanendo compatibili al 100%, alcuni comandi e funzioni del linguaggio si stanno evolvendo!
Alcuni comandi, la cui sintassi è stata migliorata in 4D 20 R8, consentono ora l’uso di parametri moderni come oggetti o collezioni. Altri sono diventati funzioni, il che ne facilita l’uso. Infine, sono state create alcune nuove funzioni. Tutto questo renderà il vostro codice più semplice, più generico e più facile da mantenere!
4D Write Pro: Padroneggiare sezioni e sottosezioni con nuove funzioni!
Le sezioni e le sottosezioni sono gli elementi costitutivi di qualsiasi documento ben strutturato. È probabile che li abbiate usati innumerevoli volte, forse senza nemmeno accorgervene, dato che ogni documento contiene almeno una sezione per impostazione predefinita!
Che siate professionisti esperti o alle prime armi, questo post vi illustrerà le basi delle sezioni e delle sottosezioni.
Esploreremo inoltre le nuove ed entusiasmanti funzionalità di 4D Write Pro in 4D 20 R7, che rendono la gestione di questi elementi più semplice e potente che mai.
4D Write Pro: Rendere visibili i bordi nascosti delle tabelle (temporaneamente)
Lavorare su tabelle di 4D Write Pro con linee nascoste può essere complicato! Non si riesce a capire dove finisce ogni cella, specialmente quelle unite. Ma 4D 20 R7 è dotato di un’interessante funzione che consente di visualizzare le linee nascoste, anche se normalmente sono invisibili.
Questo rende il lavoro con le tabelle molto più semplice! Vediamo come funziona questa nuova proprietà di visualizzazione.
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