Trouvez le bon endroit dans votre document 4D Write Pro avec l’IA
Dans les applications 4D, les documents volumineux sont monnaie courante : rapports financiers, directives internes, manuels techniques… La recherche d’un mot-clé exact ne suffit souvent pas. Faire défiler des rapports de 30 pages pour trouver un paragraphe est non seulement une perte de temps, mais aussi une source d’erreurs. C’est là que l’IA peut vous aider.
L’approche sémantique basée sur les vecteurs, introduite dans 4D 20 R10, permet déjà de trouver un document 4D Write Pro pertinent, même lorsque des formulations différentes sont utilisées (par exemple, « insérer une image » par rapport à « ajouter une image »).
Mais qu’en est-il lorsqu’un document s’étend sur plusieurs pages et couvre plusieurs sous-thèmes ? Même si l’ensemble du texte peut être converti en un seul vecteur, les résultats sont souvent meilleurs lorsque l’on travaille à une échelle plus fine. C’est l’idée du chunking : découper un document en segments cohérents, chacun représenté par son propre vecteur.
C’est précisément ce qui nous permet d’aller plus loin : retrouver non seulement le bon document, mais aussi le passage exact qui correspond à la recherche.
Analyse intelligente de documents 4D Write Pro avec IA
Dans de nombreuses applications professionnelles, les utilisateurs saisissent ou reçoivent du texte non structuré : commentaires des clients, notes internes, tickets d’assistance, rapports, etc. Ce contenu représente une information précieuse, mais il est difficile de l’exploiter sans un traitement spécifique.
C’est là que l’intelligence artificielle devient un outil puissant : en analysant automatiquement le contenu écrit d’un document 4D Write Pro, elle peut extraire des métadonnées utiles pour la compréhension, le tri ou la hiérarchisation.
Dans cette démonstration, nous avons mis en place un scénario complet d’analyse automatique de documents 4D Write Pro à l’aide de l’IA. A partir d’un texte simple, l’IA est capable de :
- Générer un titre concis reflétant le contenu
- Identifier le ton (positif, négatif, informatif, urgent…)
- Proposer des balises de classification
- Évaluer la qualité rédactionnelle du document
L’objectif est clair : enrichir automatiquement les documents avec des métadonnées utilisables, sans modifier l’expérience de l’utilisateur.
L’IA apporte une recherche magique aux documents 4D Write Pro
Dans de nombreuses applications d’entreprise 4D, les documents sont essentiels : notes techniques, rapports, manuels, guides internes. Mais lorsque les utilisateurs ne se souviennent pas de la formulation exacte, trouver le bon document devient lent, frustrant, ou pire impossible.
Avec 4D 20 R10, la recherche sémantique alimentée par les vecteurs de l’IA change la donne. Au lieu de faire correspondre les mots-clés, vous faites correspondre le sens. Les utilisateurs obtiennent le bon document, même s’ils utilisent des mots différents ou une langue différente. Il s’agit d’une manière plus intelligente de faire apparaître les connaissances cachées dans vos documents, rapide, précise et adaptée à la manière dont les utilisateurs effectuent leurs recherches.
Prenons un exemple concret : un utilisateur souhaite localiser une note technique qui explique comment insérer une image dans un document 4D Write Pro. Cependant, il se peut qu’il ne se souvienne pas de la phrase précise utilisée dans le document.
Des copier-coller plus intelligents pour protéger vos données
Pour des raisons de sécurité et d’intégrité, l’action de copier-coller a été légèrement modifiée en fonction des contextes dans lesquels ces actions sont effectuées. Voyons cela de plus près !
Découvrez votre assistant d’écriture doté d’une IA dans 4D Write Pro
Dans un monde où l’écriture professionnelle est en constante évolution, 4D Write Pro est là pour révolutionner la façon dont vous écrivez. Grâce à l’intégration d’un assistant d’écriture doté d’une intelligence artificielle, vous disposez désormais d’une assistance instantanée pour rédiger, éditer et améliorer vos documents.
Notre assistant d’écriture dopé à l’IA est bien plus qu’un simple outil de conversation. Il est conçu pour être votre assistant personnel dans la rédaction de documents. Que vous ayez besoin de reformuler une phrase, de corriger une erreur ou simplement de trouver l’inspiration, il est là pour vous aider en temps réel.
Créer des documents dynamiques avec 4D Write Pro dans l’application Qodly
Dans un environnement professionnel où la gestion et la production de documents sont cruciales, il est essentiel de disposer d’outils puissants et flexibles. Imaginez que vous puissiez concevoir des modèles de documents dynamiques directement à partir de votre client Desktop, en intégrant des formules et des données issues de votre base de données, puis en générant ces documents d’un simple clic au travers d’une interface web intuitive. C’est précisément ce que 4D Write Pro et 4D Qodly Pro vous permettent de faire !
Dans le blog de cette semaine, nous allons explorer comment ces deux solutions se complètent parfaitement pour automatiser et optimiser vos processus documentaires. Vous découvrirez comment créer des modèles personnalisés dans 4D Write Pro et comment, grâce à 4D Qodly Pro, les internautes peuvent saisir les données nécessaires, déclencher la génération des documents et même choisir de les stocker dans la base de données ou de les renvoyer via un attribut calculé.
Pour démontrer ce processus, nous utiliserons l’application Performance Review, qui est disponible en téléchargement. Préparez-vous à transformer la façon dont vous créez et gérez vos documents, tout en simplifiant vos flux de travail et en augmentant votre efficacité.
4D Write Pro – Signer et sécuriser des documents
L’objectif de cet article est de montrer comment, d’une manière facile à mettre en œuvre, vous pouvez signer et vérifier des documents de manière transparente.
L’avantage évident de cette approche est la tranquillité d’esprit lorsque les documents sont ouverts à nouveau, avec la certitude qu’ils n’ont pas été modifiés entre-temps.
Ceci est particulièrement important si vous stockez des documents 4D Write Pro sous forme de modèles intelligents contenant du code 4D en tant que fichiers externes sur le disque. Avant d’exécuter ce code, vous voulez vous assurer que le fichier n’a pas été modifié de l’extérieur.
Ou, dans le cas de documents externes, être certain qu’ils proviennent du bon expéditeur et qu’ils n’ont pas été modifiés au cours de leur parcours numérique.
Le principe que nous allons décrire s’applique aux documents 4D Write Pro, mais aussi à tout autre type de document, moyennant quelques modifications mineures.
Les commandes de 4D Write Pro sont à nouveau optimisées !
A chaque nouvelle version, nous prenons en compte les retours que nous recevons de nos clients sur l’utilisation générale de 4D Write Pro et de ses commandes. Tout en restant 100% compatibles, certaines commandes et fonctions du langage évoluent !
Certaines commandes, dont la syntaxe a été améliorée dans 4D 20 R8, permettent désormais l’utilisation de paramètres modernes tels que les objets ou les collections. D’autres sont devenues des fonctions, ce qui facilite leur utilisation. Enfin, un certain nombre de nouvelles fonctions ont été créées. Tout cela rendra votre code plus simple, plus générique et plus facile à maintenir !
4D Write Pro : Maîtriser les sections et sous-sections avec de nouvelles fonctions !
Les sections et les sous-sections sont les éléments constitutifs de tout document bien structuré. Vous les avez probablement utilisées un nombre incalculable de fois, peut-être même sans vous en rendre compte, car chaque document contient au moins une section par défaut !
Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous débutiez, cet article vous présentera les principes de base des sections et des sous-sections.
Nous explorerons également les nouvelles fonctionnalités de 4D Write Pro dans 4D 20 R7, qui rendent la gestion de ces éléments plus facile et plus puissante que jamais.
4D Write Pro : Rendre visibles les bordures de tableau cachées (temporairement)
Travailler sur des tableaux 4D Write Pro avec des bordures cachées peut s’avérer délicat ! Vous ne pouvez pas savoir où se termine chaque cellule, en particulier dans les tableaux fusionnés. Mais 4D 20 R7 est livré avec une fonctionnalité intéressante qui vous montre ces bordures cachées, même si elles sont normalement invisibles.
Cela rend le travail avec les tableaux beaucoup plus facile ! Voyons comment fonctionne cette nouvelle propriété d’affichage.
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