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Découvrez votre assistant d’écriture doté d’une IA dans 4D Write Pro

Dans un monde où l’écriture professionnelle est en constante évolution, 4D Write Pro est là pour révolutionner la façon dont vous écrivez. Grâce à l’intégration d’un assistant d’écriture doté d’une intelligence artificielle, vous disposez désormais d’une assistance instantanée pour rédiger, éditer et améliorer vos documents.

Notre assistant d’écriture dopé à l’IA est bien plus qu’un simple outil de conversation. Il est conçu pour être votre assistant personnel dans la rédaction de documents. Que vous ayez besoin de reformuler une phrase, de corriger une erreur ou simplement de trouver l’inspiration, il est là pour vous aider en temps réel.

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Créer des documents dynamiques avec 4D Write Pro dans l’application Qodly

Dans un environnement professionnel où la gestion et la production de documents sont cruciales, il est essentiel de disposer d’outils puissants et flexibles. Imaginez que vous puissiez concevoir des modèles de documents dynamiques directement à partir de votre client Desktop, en intégrant des formules et des données issues de votre base de données, puis en générant ces documents d’un simple clic au travers d’une interface web intuitive. C’est précisément ce que 4D Write Pro et 4D Qodly Pro vous permettent de faire !

Dans le blog de cette semaine, nous allons explorer comment ces deux solutions se complètent parfaitement pour automatiser et optimiser vos processus documentaires. Vous découvrirez comment créer des modèles personnalisés dans 4D Write Pro et comment, grâce à 4D Qodly Pro, les internautes peuvent saisir les données nécessaires, déclencher la génération des documents et même choisir de les stocker dans la base de données ou de les renvoyer via un attribut calculé.

Pour démontrer ce processus, nous utiliserons l’application Performance Review, qui est disponible en téléchargement. Préparez-vous à transformer la façon dont vous créez et gérez vos documents, tout en simplifiant vos flux de travail et en augmentant votre efficacité.

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4D Write Pro – Signer et sécuriser des documents

Traduit automatiquement de Deepl

L’objectif de cet article est de montrer comment, d’une manière facile à mettre en œuvre, vous pouvez signer et vérifier des documents de manière transparente.
L’avantage évident de cette approche est la tranquillité d’esprit lorsque les documents sont ouverts à nouveau, avec la certitude qu’ils n’ont pas été modifiés entre-temps.

Ceci est particulièrement important si vous stockez des documents 4D Write Pro sous forme de modèles intelligents contenant du code 4D en tant que fichiers externes sur le disque. Avant d’exécuter ce code, vous voulez vous assurer que le fichier n’a pas été modifié de l’extérieur.

Ou, dans le cas de documents externes, être certain qu’ils proviennent du bon expéditeur et qu’ils n’ont pas été modifiés au cours de leur parcours numérique.
Le principe que nous allons décrire s’applique aux documents 4D Write Pro, mais aussi à tout autre type de document, moyennant quelques modifications mineures.

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Les commandes de 4D Write Pro sont à nouveau optimisées !

Traduit automatiquement de Deepl

A chaque nouvelle version, nous prenons en compte les retours que nous recevons de nos clients sur l’utilisation générale de 4D Write Pro et de ses commandes. Tout en restant 100% compatibles, certaines commandes et fonctions du langage évoluent !

Certaines commandes, dont la syntaxe a été améliorée dans 4D 20 R8, permettent désormais l’utilisation de paramètres modernes tels que les objets ou les collections. D’autres sont devenues des fonctions, ce qui facilite leur utilisation. Enfin, un certain nombre de nouvelles fonctions ont été créées. Tout cela rendra votre code plus simple, plus générique et plus facile à maintenir !

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4D Write Pro : Maîtriser les sections et sous-sections avec de nouvelles fonctions !

Traduit automatiquement de Deepl

Les sections et les sous-sections sont les éléments constitutifs de tout document bien structuré. Vous les avez probablement utilisées un nombre incalculable de fois, peut-être même sans vous en rendre compte, car chaque document contient au moins une section par défaut !

Que vous soyez un professionnel chevronné ou que vous débutiez, cet article vous présentera les principes de base des sections et des sous-sections.

Nous explorerons également les nouvelles fonctionnalités de 4D Write Pro dans 4D 20 R7, qui rendent la gestion de ces éléments plus facile et plus puissante que jamais.

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4D Write Pro : Rendre visibles les bordures de tableau cachées (temporairement)

Traduit automatiquement de Deepl

Travailler sur des tableaux 4D Write Pro avec des bordures cachées peut s’avérer délicat ! Vous ne pouvez pas savoir où se termine chaque cellule, en particulier dans les tableaux fusionnés. Mais 4D 20 R7 est livré avec une fonctionnalité intéressante qui vous montre ces bordures cachées, même si elles sont normalement invisibles.

Cela rend le travail avec les tableaux beaucoup plus facile ! Voyons comment fonctionne cette nouvelle propriété d’affichage.

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Extraction de fichiers PDF/A3

Traduit automatiquement de Deepl

Dans les articles précédents, nous avons exploré l’incorporation de documents dans des fichiers PDF/A-3 à l’aide de 4D Write Pro, y compris la génération de factures électroniques. La facturation électronique devenant obligatoire dans plusieurs pays européens, tels que la France et l’Allemagne la possibilité d’extraire des fichiers XML integrés à ces PDF devient cruciale. Mais l’utilité de PDF/A-3 ne se limite pas aux factures ; ces fichiers peuvent contenir divers types de documents qui peuvent nécessiter également une extraction.

Alors que des outils comme Adobe Acrobat Reader permettent une extraction manuelle, cet article présente une méthode efficace et automatisée utilisant 4D 20 R6 pour gérer facilement le processus.

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4D Write Pro : Gérer les sources de données vides !

Traduit automatiquement de Deepl

Les tableaux de 4D Write Pro pouvant être alimentés par des sources de données, de nombreuses fonctions ont été ajoutées pour les personnaliser au maximum. Il s’agit notamment des formules liées aux datasources, des lignes de rupture, des lignes de report en bas, etc.

4D 20 R6 affine le comportement des tables avec un nouvel attribut : wk empty datasource. Cet attribut vous permet de définir le rendu des tableaux lorsque la source de données à laquelle ils sont liés est vide, ce qui vous permet de mieux contrôler la présentation du document.

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4D Write Pro. Nouvelles options de section disponibles dans l’interface

Comme vous le savez, 4D Write Pro gère deux types de sections, continues ou avec des sauts de page.

Que vous préfériez des pages droites distinctes des pages gauches ou que vous souhaitiez que la page initiale se démarque des autres, ces possibilités étaient jusqu’à présent confinées à la programmation ou au menu contextuel. Mais un changement positif se profile à l’horizon : l’interface évolue !