Seit der Einführung von Tabellen in 4D Write Pro sind viele neue Funktionen hinzugekommen. Dazu gehören Kopf- und Fußzeilen, Sortierumbrüche und natürlich die Möglichkeit, eine Datenquelle mit den Tabellen zu verknüpfen, um sie automatisch auszufüllen!
Diese letzte Option bedeutete, dass die maximale Anzahl von Zeilen pro Tabelle (1000) oft erreicht werden konnte. Wir haben dies berücksichtigt und seit 4D 20 R5 ist diese Grenze nicht mehr fest und wird von 4D Write Pro kontrolliert, sondern nur noch durch den verfügbaren Speicher begrenzt!
HDI – Große Tabellen in Aktion
So viele Zeilen und Spalten wie nötig
Unabhängig von der Datenquelle, die mit einer Tabelle verbunden ist, erzeugt jedes Element der Entity-Auswahl (oder Sammlung) eine Zeile in der Tabelle. Dies gilt auch dann, wenn die Tabelle Sortierumbrüche, untere Übertragszeilen, Kopfzeilen mit mehreren Zeilen oder zusätzliche Zeilen enthält, was ebenfalls kein Problem darstellt. Keine Sorge mehr bei langen Rechnungen, umfangreichen Nomenklaturen oder großen Firmenverzeichnissen!
Auch wenn die Bereiche von 4D Write Pro für die Bearbeitung immer größerer Dokumente optimiert wurden, empfiehlt sich daher zunehmend die Verwendung von Vorlagen, die es 4D Write Pro ermöglichen, die Tabellen effizient und optimiert zu füllen.
Große Leistung = große Verantwortung
Früher gab es Begrenzungen für die maximale Anzahl von Zeilen, um zu verhindern, dass die Schnittstelle einfriert oder der Speicher überläuft. Da diese Begrenzungen nun aufgehoben wurden, empfehlen wir Ihnen, auf die Übereinstimmung zwischen der Leistung des Rechners (und insbesondere dem verfügbaren Speicher) und der Anzahl der Zeilen zu achten, die Sie in die Tabellen einfügen möchten, bevor Sie Ihre Dokumente drucken oder exportieren. Je größer die Anzahl der Zeilen ist, desto größer ist das Risiko, dass sich die Schnittstelle und die Reaktionsfähigkeit verlangsamen, aber lesen Sie mehr !
Heute ist es mehr denn je ratsam, Vorlagen zu verwenden, die Sie mit einer begrenzten Anzahl von Daten testen. Auf diese Weise können Sie Ihre Tabellen manipulieren (Spaltengröße ändern, Stile ändern usw.), ohne dass die Gefahr besteht, dass die Schnittstelle einfriert.
Sie können dann die „echten“ Daten (unter Verwendung der Kontexte) beim Drucken oder Exportieren verwenden, was in separaten Workern (Prozessen) geschieht und die Benutzeroberfläche in keiner Weise beeinträchtigen sollte.
Einfrieren oder nicht einfrieren?
Formeln in Ihren Dokumenten sind sehr wichtig, ob Sie nun Vorlagen verwenden oder nicht. Aus diesem Grund haben wir einen Bestätigungsdialog hinzugefügt, wenn ein Einfrieren über die Schnittstelle angefordert wird. Auf diese Weise sind Sie vor dem versehentlichen Löschen Ihrer wertvollen Formeln sicher, auch wenn ein Rückgängigmachen immer möglich ist.
Fazit
Wir glauben, dass diese Entwicklung Sie dazu inspirieren wird, 4D Write Pro für die Erstellung Ihrer Dokumente zu nutzen, diesmal ohne Einschränkungen. Ein Beispiel für die Verwendung von Vorlagen und Mitarbeitern finden Sie im HDI-Projekt. Zögern Sie nicht, es als Inspirationsquelle zu nutzen!