Encuentre el lugar correcto en su documento 4D Write Pro con IA
En las aplicaciones 4D, los documentos de gran tamaño son habituales: informes financieros, directrices internas, manuales técnicos… Buscar una palabra clave exacta a menudo no es suficiente. Desplazarse por informes de 30 páginas para encontrar un párrafo no sólo lleva mucho tiempo, sino que también es susceptible a errores. Aquí es donde la IA puede ayudar.
El enfoque semántico basado en vectores, introducido en 4D 20 R10, ya permite encontrar un documento 4D Write Pro relevante incluso cuando se utilizan palabras diferentes (por ejemplo, «insertar imagen» frente a «añadir imagen»).
Pero, ¿qué ocurre cuando un documento abarca varias páginas y cubre varios subtemas? Aunque todo el texto pueda convertirse en un único vector, los resultados suelen ser mejores cuando se trabaja a una escala más fina. Esta es la idea que subyace al chunking: dividir un documento en segmentos coherentes, cada uno representado por su propio vector.
Esto es precisamente lo que nos permite ir más allá: recuperar no sólo el documento correcto, sino también el pasaje exacto que coincide con la búsqueda.
Análisis inteligente de documentos 4D Write Pro con IA
En muchas aplicaciones profesionales, los usuarios introducen o reciben texto no estructurado: comentarios de clientes, notas internas, tickets de soporte, informes y mucho más. Este contenido representa información valiosa, pero es difícil de aprovechar sin un procesamiento específico.
Aquí es donde la inteligencia artificial se convierte en una poderosa herramienta: analizando automáticamente el contenido escrito de un documento 4D Write Pro, puede extraer metadatos útiles para comprender, clasificar o priorizar.
En esta demostración, hemos implementado un escenario completo de análisis automático de documentos 4D Write Pro utilizando IA. A partir de un texto simple, la IA es capaz de:
- Generar un título conciso que refleje el contenido
- Identificar el tono (positivo, negativo, informativo, urgente…)
- Sugerir etiquetas de clasificación
- Evaluar la calidad de la redacción del documento
El objetivo es claro: enriquecer automáticamente los documentos con metadatos útiles, sin cambiar la experiencia del usuario.
La IA aporta una búsqueda mágica a los documentos 4D Write Pro
En numerosas aplicaciones profesionales 4D, los documentos lo son todo: notas técnicas, informes, manuales, guías internas. Pero cuando los usuarios no pueden recordar el texto exacto, encontrar el correcto se vuelve lento, frustrante, o peor imposible.
Con 4D 20 R10, la búsqueda semántica alimentada por vectores de IA cambia esta situación. En lugar de coincidir con palabras claves, coincide con el significado. Los usuarios obtienen el documento correcto, incluso si buscan con palabras diferentes o en un idioma diferente. Es una forma más inteligente de hacer aflorar el conocimiento oculto en los documentos: rápida, precisa y adaptada a las búsquedas reales de los usuarios.
Veamos un ejemplo concreto: un usuario quiere localizar una nota técnica que explica cómo insertar una imagen en un documento 4D Write Pro. Sin embargo, es posible que no recuerde la frase exacta utilizada en el documento.
Copiado y pegado más inteligente para proteger sus datos
Por razones de seguridad e integridad, la acción de copiar y pegar se ha modificado ligeramente en función de los contextos en los que se realizan estas acciones. Veámoslo más de cerca.
Descubra su asistente de escritura con inteligencia artificial en 4D Write Pro
En un mundo donde la escritura profesional está en constante evolución, 4D Write Pro está aquí para revolucionar su forma de escribir. Con la integración de un asistente de escritura impulsado por IA, ahora tiene soporte instantáneo para redactar, editar y mejorar sus documentos.
Nuestro asistente de escritura con IA es mucho más que una herramienta de conversación. Está diseñado para ser su asistente personal en la redacción de documentos. Si necesita reformular una frase, corregir un error o simplemente encontrar inspiración, está ahí para ayudarle en tiempo real.
Creación de documentos dinámicos con 4D Write Pro en la aplicación Qodly
En un entorno profesional en el que la gestión y la producción de documentos son cruciales, es esencial disponer de herramientas poderosas y flexibles. Imagine poder diseñar plantillas de documentos dinámicos directamente desde su cliente Desktop, integrando fórmulas y datos de su base de datos, y luego generar estos documentos con un solo clic a través de una interfaz web intuitiva. ¡Eso es precisamente lo que 4D Write Pro y 4D Qodly Pro le permiten hacer!
En el blog de esta semana, exploraremos cómo estas dos soluciones se complementan perfectamente para automatizar y optimizar sus procesos documentales. Descubrirá cómo crear plantillas personalizadas en 4D Write Pro y cómo, gracias a 4D Qodly Pro, los usuarios web pueden introducir los datos necesarios, activar la generación de documentos e incluso elegir almacenarlos en la base de datos o devolverlos mediante un atributo calculado.
Para demostrar este proceso, utilizaremos la aplicación Performance Review, que está disponible para su descarga. Prepárese para transformar la forma en que crea y gestiona sus documentos, al tiempo que simplifica sus flujos de trabajo y aumenta la eficiencia.
4D Write Pro – Firma y protege documentos
El propósito de este artículo es mostrar cómo, de una manera fácil de implementar, se pueden firmar y verificar documentos de forma transparente.
El beneficio obvio de este enfoque es la tranquilidad cuando los documentos se abren de nuevo, con la certeza de que no han sido modificados en el ínterin.
Esto es especialmente importante si almacena documentos 4D Write Pro como plantillas inteligentes que contienen código 4D como archivos externos en el disco. Antes de ejecutar este código querrá asegurarse de que el archivo no ha sido modificado externamente.
O, en el caso de documentos externos, estar seguro de que provienen del remitente correcto y no han sido alterados durante su viaje digital.
El principio que vamos a describir se aplica a los documentos 4D Write Pro, pero vale para cualquier otro tipo de documento con algunas pequeñas modificaciones.
¡Los comandos de 4D Write Pro optimizados de nuevo!
A medida que se lanza cada nueva versión, tenemos en cuenta los comentarios que recibimos de nuestros clientes sobre el uso general de 4D Write Pro y sus comandos. Aunque siguen siendo compatibles al 100%, ¡algunos comandos y funciones del lenguaje evolucionan!
Algunos comandos, cuya sintaxis ha sido mejorada en 4D 20 R8, permiten ahora el uso de parámetros modernos como objetos o colecciones. Otros son ahora funciones, lo que facilita su uso. Por último, se han creado varias funciones nuevas. ¡Todo esto hará que su código sea más simple, más genérico y más fácil de mantener!
4D Write Pro: Dominar las secciones y subsecciones con nuevas funciones
Las secciones y subsecciones son los elementos básicos de todo documento bien estructurado. Es probable que las haya utilizado innumerables veces, quizá sin darse cuenta, ya que todos los documentos contienen al menos una sección por defecto.
Tanto si es un profesional experimentado como si acaba de empezar, este artículo lo guiará a través de los conceptos básicos de las secciones y subsecciones.
También exploraremos las nuevas funcionalidades de 4D Write Pro en 4D 20 R7, que hacen la gestión de estos elementos más fácil y poderosa que nunca.
4D Write Pro: Hacer visibles los bordes ocultos de las tablas (temporalmente)
Trabajar en tablas 4D Write Pro con líneas ocultas puede ser complicado. No puede saber dónde termina cada celda, especialmente con las combinadas. Pero 4D 20 R7 viene con una función que muestra esas líneas ocultas, incluso si normalmente son invisibles.
Esto hace que trabajar con tablas sea mucho más fácil. Veamos como funciona esta nueva propiedad de vista.
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