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Extracción de archivos PDF/A3

Traducido automáticamente de Deepl

En entradas anteriores, exploramos la incrustación de documentos en archivos PDF/A-3 con 4D Write Pro, incluida la generación de facturas electrónicas. A medida que la facturación electrónica se vuelve obligatoria en varios países europeos, como Francia y Alemania, la capacidad de extraer archivos XML incrustados de estos PDF se vuelve crucial. Pero la utilidad de PDF/A-3 va más allá de las facturas; estos archivos pueden incluir varios tipos de documentos que pueden requerir extracción.

Mientras que herramientas como Adobe Acrobat Reader ofrecen extracción manual, este post presenta un método eficiente y automatizado que utiliza 4D 20 R6 para manejar fácilmente el proceso.

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4D Write Pro: Gestión de fuentes de datos vacías

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Dado que las tablas de 4D Write Pro pueden rellenarse con fuentes de datos, se han añadido numerosas funciones para personalizarlas al máximo. Éstas incluyen fórmulas vinculadas a fuentes de datos, filas de ruptura, filas de arrastre inferior, etc.

4D 20 R6 refina el comportamiento de las tablas con un nuevo atributo: wk empty datasource. Este atributo le permite definir cómo se presentan las tablas cuando su fuente de datos vinculada está vacía, proporcionando un mayor control sobre la presentación del documento.

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4D Write Pro. Nuevas opciones de sección disponibles en la interfaz

Como sabe, 4D Write Pro gestiona dos tipos de secciones, continuas o con saltos de página.

Tanto si prefiere páginas separadas a la derecha de la izquierda como si desea que la página inicial se distinga del resto, estas posibilidades estaban antes confinadas a la programación o al menú contextual. Sin embargo, hay un cambio positivo en el horizonte: ¡la interfaz está evolucionando!

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4D Write Pro: ¡Tablas sin límite!

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Desde la introducción de las tablas en 4D Write Pro, se han introducido muchas funciones nuevas. Incluyendo encabezados, pies de página, saltos de ordenación y, por supuesto, ¡la posibilidad de asociar una fuente de datos a las tablas para rellenarlas automáticamente!

Esta última opción hacía que a menudo se alcanzara el número máximo de filas por tabla (1000). Lo hemos tenido en cuenta y a partir de 4D 20 R5, este límite ya no es fijo y controlado por 4D Write Pro, ¡sino que sólo está limitado por la memoria disponible!

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4D Write Pro: más opciones de visualización para imágenes ancladas y áreas de texto.

Hasta ahora en los documentos 4D Write Pro, las imágenes pueden estar en alineadas (como un gran caracter), detrás o delante del texto. Las áreas de texto (aparecidas en 4D v20) también pueden colocarse delante o detrás del texto. Una gran mejora llega con 4D 20 R5 donde las imágenes y las áreas de texto pueden ahora estar rodeadas por texto envolvente.

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4D Write Pro: Generación de facturas electrónicas

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4D V20 R4 introduce una función emocionante en 4D Write Pro-ahora, le permite generar facturas electrónicas. Pero, ¿qué queremos decir exactamente con facturas electrónicas?

Una factura electrónica (o e-factura) se genera, transmite, recibe y almacena electrónicamente, lo que permite una gestión más eficiente y respetuosa con el medio ambiente de las transacciones comerciales.

Aunque ofrecen muchas ventajas, también conllevan sus propias limitaciones específicas, sobre todo en cuanto a la complejidad del proceso de generación. Sin embargo, con 4D Write Pro, nos hemos dado cuenta de que la gestión de esta complejidad es mucho más manejable de lo que se percibía inicialmente.

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4D Write Pro: Exportación a PDF con anexos

Como ya sabe, desde 4D V20 R3, 4D Write Pro puede exportar en formatos PDF/A2 y PDF/A3 (BLOG). Aparte de la firma, la principal diferencia entre estos dos formatos es que el formato PDF/A3 puede incluir archivos adjuntos. La buena noticia es que gracias a una nueva opción de exportación en 4D Write Pro, es posible, con 4D V20 R4, tener archivos adjuntos al exportar.

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4D Write Pro: asignar nombres a las fórmulas

En los documentos 4D Write Pro, las fórmulas son cruciales y contribuyen significativamente a su funcionalidad. Antes, estas fórmulas podían representarse como valores, expresiones o símbolos.

Sin embargo, para mejorar aún más la experiencia del usuario y mejorar la legibilidad, se ha introducido una emocionante funcionalidad con 4D v20 R3: la capacidad de asignar nombres a las fórmulas. Esta última mejora permite a los usuarios identificar y comprender rápidamente la función de cada fórmula en el documento.