4D Write Pro:新機能でセクションとサブセクションをマスター!
セクションとサブセクションは、構造化された文書の構成要素です。どの文書にもデフォルトで少なくとも1つのセクションが含まれているため、おそらく気づかないうちに数え切れないほど使用していることでしょう!
経験豊富なプロであれ、これから始める人であれ、この記事ではセクションとサブセクションの基本について説明します。
また、4D 20 R7に搭載された4D Write Proの新機能もご紹介します。 4D Write Proは、これらの要素の管理をこれまで以上に簡単かつ強力にします。
4D Write Pro:非表示のテーブルボーダーを(一時的に)表示する
4D Write Proの表で、行が隠れている表で作業するのは厄介です!各セルがどこで終わるのか、特にマージされたセルではわかりません。しかし、4D 20 R7には、通常は見えない隠れた線を表示するクールな機能が搭載されています。
これによって、テーブルでの作業がより簡単になります!この新しいビュー・プロパティがどのように機能するか見てみましょう。
PDF/A3添付ファイルの抽出
以前の記事では、4D Write Pro を使用して PDF/A-3ファイル内にドキュメントを埋め込む方法について、電子インボイスの作成も含めてご紹介しました。フランス や ドイツ など、ヨーロッパのさまざまな国で電子インボイスの発行が義務化されるにつれ、これらの PDF に埋め込まれた XMLファイルを抽出する機能は非常に重要になってきています。しかし、PDF/A-3 の有用性はインボイスだけにとどまりません。これらのファイルには、さまざまな種類の文書を埋め込むことが可能なため、それらを抽出する手法が必要です。
Adobe Acrobat Reader のようなツールは手動で抽出をおこないますが、この記事では、4D 20 R6 を使用した、効率的で自動化された方法を紹介します。
4D Write Pro: 空のデータソースを管理する!
4D Write Pro の表組みは、データソースから自動的に値を取得することができるため、これを可能な限りパーソナライズする多くの機能が追加されています。データソースにリンクされたフォーミュラ、ブレーク行、下部キャリーオーバー行などはその一部です。
4D 20 R6 では、新しい属性 (wk empty datasource) の追加により、表組みの動作が改良されました。この属性で、リンクされたデータソースが空の場合の表組みの描画方法を定義することができ、ドキュメントの表示をより細かく制御することができます。
4D Write Pro.インターフェイスで利用可能な新しいセクションオプション
ご存知のように、4D Write Proは、連続したセクションと改ページされたセクションの2種類を管理します。
右ページと左ページを区別したい場合も、最初のページを他のページと区別したい場合も、これらの方法はかつてはプログラミングかコンテキストメニューを使用しなければなりませんでした。しかし、インターフェイスは進化しているのです!
便利な新しい 4D Write Pro属性: wk page size!
4D Write Pro の WP SET ATTRIBUTES コマンドは、ドキュメントのあらゆる種類の要素に適用されるため、最も頻繁に使用されるコマンドの 1つです。
4D 20 R5 では、新しいドキュメント属性が利用可能になりました: wk page size。その機能を詳しく見てみましょう!
4D Write Pro: 制限のない表組み!
4D Write Pro に表組みが導入されて以来、多くの新機能が追加されました。ヘッダー、フッター、並べ替えブレーク 、そして、データソースを表に関連付けて自動的にデータで埋める機能などです。
この最後の機能は、表あたりの最大行数 (1000行) にしばしば達する可能性があることを意味します。この点を考慮し、4D 20 R5 では、この上限は 4D Write Pro によって決定されるのではなく、利用可能なメモリによってのみ制限されるようになりました!
4D Write Pro: アンカー画像とテキストボックスの表示オプションが増えました!
これまでの 4D Write Proドキュメントでは、画像は (大きな文字のように) テキスト中にインライン配置したり、テキストの前面や背面に配置したりすることができました。テキストボックス (4D 20 で登場) も、テキストの前面か背面に配置できます。4D 20 R5では、画像 と テキストボックス を折り返しテキストで囲めるようになり、表示オプションが大きく改善されました!
4D Write Pro:電子インボイスの作成
4D V20 R4 では、電子インボイスの生成を可能にする、エキサイティングな 4D Write Pro の機能を導入しました。
そもそも電子インボイスとはどういう何でしょうか?
電子インボイス (e-invoice) は、電子的に生成・送信・受信・保存され、より効率的で環境に優しい形でビジネス取引を管理することができます。
多くの利点がある一方で、主にその生成手順の複雑さに関わる電子インボイス特有の制約もあります。しかし、4D Write Proを使用することで、当初考えられていたよりもはるかに電子インボイスが扱いやすいことが分かってきました!
4D Write Pro: 添付ファイル付きPDFへの書き出し!
ご存知のように、4D 20 R3以降、4D Write Pro は PDF/A2 と PDF/A3 (ブログ記事) フォーマットで書き出すことができます。署名を除けば、この 2つのフォーマットの主な違いは、PDF/A3 フォーマットには添付ファイルを含められることです。4D 20 R4 では、4D Write Pro の新しい書き出しオプションのおかげで、エクスポート時にファイルを添付することが可能になりました!