Vom docx-Format zu 4D Write Pro!

Vor ein paar Monaten haben wir die Möglichkeit vorgestellt, 4D Write Pro Dokumente in das Microsoft Word.docx Format zu exportieren. Jetzt freuen wir uns, dass auch der umgekehrte Weg möglich ist!

Ab 4D v19 können Sie .docx Dokumente in 4D Write Pro importieren. Werfen wir einen genaueren Blick darauf.

HDI: Von DOCX zu 4D Write Pro

Neue Konstante

Diese Funktion wurde von vielen 4D Write Pro Anwendern gewünscht und wir haben sie erhört! Wir führen eine neue Konstante ein, die mit dem WP Import document Befehl: wk docx. Nur damit Sie es wissen, hinter den Kulissen war diese Aufgabe riesig! Diese neue Importfunktion eröffnet neue Horizonte für Ihre Anwendungen.

Der häufigste Wunsch der Anwender war die Möglichkeit, .docx-Dokumente zu importieren, die auf mehreren Datenträgern oder Servern gespeichert sind oder die Sie noch von Ihren Kunden erhalten … damit Sie deren Inhalte mit 4D Write Pro bearbeiten können.

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„Unser Bedarf besteht darin, 95% Word-Briefe (mit Logobildern) und 5% Immobilienexposés mit vielen Bildern zu importieren.“ (A. D.)

„Importieren Sie Word-Briefe aus anderen Systemen, einschließlich Logos, Kopf- und Fußzeilen.“ (P. C. S.)

„4D ist eine Datenbank, daher ist es sehr wichtig, ein Word-Dokument einfach importieren und seine Daten extrahieren zu können…!
Wir können Word-Dokumente als formatierte Daten sehen.“ (B. N.)

„Um den Übergang zu Write Pro zu vollziehen, müssten wir in der Lage sein, Hunderte (250+) Word-Vorlagen zu importieren.
Dies erfordert eine Analyse der zusammengefassten Felder.“ (K. B.)
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Gute Nachrichten! Nach der Konvertierung können diese Dokumente gespeichert, geändert und dann in der Datenbank archiviert werden.
Sie können auch indiziert werden (weitere Informationen finden Sie in diesem Blog-Beitrag ), was die künftige Suche sehr viel bequemer macht als die Verwendung der ursprünglichen .docx-Dokumente!

Importierte Teile

Kopf- und Fußzeilen werden ebenso importiert wie der Dokumentenkörper. Was noch? Die Lesezeichen, die Formatvorlagen, die Seitenausdrücke (Anzahl und Zählung), die Datums- und Zeitausdrücke sowie die Ränder, Polsterungen, Umrandungen usw. Selbst zusammengeführte Felder werden importiert, entweder als Werte oder als Tags.

Natürlich gibt es keinen pixelgenauen .docx-Konverter. Erwarten Sie also nicht, dass Ihre konvertierten Dokumente zu 100 % identisch mit ihren MS Word-Pendants aussehen.

Protokoll importieren

Beachten Sie auch, dass während des Importvorgangs ein Importprotokoll erstellt und in das 4D Write Pro Dokument selbst integriert wird.
Sie können es einsehen, um festzustellen, ob mögliche Unterschiede zwischen dem Original und dem konvertierten Dokument wichtig sind oder ob sie nur das Aussehen betreffen (was in der Regel der Fall ist).

Import-OPTIONEN

Was die Exportmethode betrifft (d. h. den PDF-Export – siehe), so haben Sie auch für Ihre .docx-Dateien viele Optionen, wie z. B. das Überspringen der Kopf- und Fußzeilen, das Einbeziehen oder Nicht-Einbeziehen der verankerten Bilder, usw. Alle diese Optionen sind in der Dokumentation beschrieben.

Sie können das obige HDI herunterladen, um diese neue Funktion mit Ihren eigenen Dokumenten oder mit Dokumenten, die Sie bereits mit 4D Write Pro exportiert haben, zu testen!

Zum Abschluss …

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Freude mit dieser Funktion! Ihr Feedback ist uns immer willkommen.