Un paio di mesi fa abbiamo annunciato con piacere la possibilità di esportare i documenti di 4D Write Pro in formato Microsoft Word.docx. Ora siamo entusiasti di annunciare che è possibile anche l’operazione inversa!
A partire da 4D v19, è possibile importare documenti .docx in 4D Write Pro. Diamo un’occhiata più da vicino.
Nuova costante
Questa funzione è stata richiesta da molti utenti di 4D Write Pro e noi l’abbiamo ascoltata! Introduciamo una nuova costante da utilizzare con il comando WP Import document : wk docx. Per farvi capire che dietro le quinte questo compito è stato enorme! Questa nuova capacità di importazione aprirà nuovi orizzonti alle vostre applicazioni.
La storia più richiesta dagli utenti è stata la possibilità di importare documenti .docx archiviati su più dischi o server o ancora ricevuti dai vostri clienti… in modo da poterne elaborare il contenuto con 4D Write Pro.
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“Abbiamo bisogno di importare il 95% di lettere Word (con immagini di logo) e il 5% di esposizioni immobiliari con molte immagini”. (A. D.)
“Importazione di lettere Word da altri sistemi, compresi loghi, intestazioni e piè di pagina”. (P. C. S.)
“4D è un database, quindi è molto importante poter importare facilmente un documento Word ed estrarne i dati!
Possiamo vedere i documenti Word come dati formattati”. (B. N.)
“Per passare a Write Pro dobbiamo essere in grado di importare centinaia (oltre 250) di modelli di Word.
Ciò richiede l’analisi dei campi uniti”. (K. B.)
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Buone notizie! Una volta convertiti, questi documenti possono essere salvati, modificati e archiviati nel database.
Possono anche essere indicizzati (vedere questo post del blog per maggiori informazioni), il che rende le ricerche future molto più convenienti rispetto all’utilizzo dei documenti .docx originali!
Parti importate
Le intestazioni e i piè di pagina saranno importati così come il corpo del documento. Cos’altro? I segnalibri, i fogli di stile, le espressioni di pagina (numero e conteggio), le espressioni di data e ora, nonché i margini, il padding, i bordi, ecc. Anche i campi uniti saranno importati, sia come valori che come tag.
Naturalmente, non esiste un convertitore .docx perfetto al pixel, quindi non aspettatevi che il 100% dei documenti convertiti sia identico alle loro controparti MS Word.
Registro di importazione
Si noti inoltre che durante il processo di importazione viene generato un registro di importazione, integrato nel documento 4D Write Pro stesso.
Potrete consultarlo per vedere se le eventuali differenze tra il documento originale e quello convertito sono importanti, oppure se sono minori e riguardano solo l’aspetto (come in genere accade).
Opzioni di importazione
Per quanto riguarda il metodo di esportazione (cioè l’esportazione in PDF – vedi), avete anche molte opzioni per i vostri file .docx, come saltare le intestazioni e i piè di pagina, includere o meno le immagini ancorate, ecc. Tutte queste opzioni sono descritte nella documentazione.
Potete scaricare l’HDI qui sopra per testare questa nuova funzione con i vostri documenti o con quelli che avete già esportato con 4D Write Pro!
Per concludere…
Vi auguriamo buon divertimento e piacere nell’utilizzo di questa funzione! Il vostro feedback è sempre molto apprezzato.