Před několika měsíci jsme s radostí oznámili možnost exportovat dokumenty 4D Write Pro do formátu Microsoft Word.docx. Nyní s potěšením oznamujeme, že je možná i opačná operace!
Počínaje verzí 4D v19 můžete do aplikace 4D Write Pro importovat dokumenty ve formátu .docx. Pojďme se na ně podívat blíže.
Nová konstanta
Tuto funkci požadovalo mnoho uživatelů aplikace 4D Write Pro a my jsme je vyslyšeli! Představujeme novou konstantu, kterou lze použít s WP Import document příkazem: wk docx. Abyste věděli, že v zákulisí byl tento úkol obrovský! Tato nová možnost importu otevře vašim aplikacím nové obzory.
Nejžádanějším uživatelským příběhem byla možnost importovat dokumenty .docx, které byly uloženy na více discích nebo serverech nebo které stále dostáváte od svých zákazníků … abyste mohli jejich obsah zpracovat v aplikaci 4D Write Pro.
***
„Naší potřebou je importovat 95 % dopisů ve Wordu (s obrázky loga) a 5 % expozic nemovitostí s velkým množstvím obrázků.“ (A. D.)
„Importovat dopisy Word z jiných systémů včetně log, záhlaví a zápatí.“ (P. C. S.)
„4D je databáze, takže je velmi důležité, aby bylo možné snadno importovat dokument Wordu a vytáhnout jeho… data!
Dokumenty Wordu můžeme vidět jako formátovaná data.“ (B. N.)
„Pro uskutečnění přechodu na Write Pro bychom potřebovali mít možnost importovat stovky (více než 250) šablon Word.
K tomu je zapotřebí analyzovat sloučená pole.“ (Pozn. (K. B.)
***
Dobrá zpráva! Po převodu lze tyto dokumenty uložit, upravit a následně archivovat v databázi.
Lze je také indexovat (více informací naleznete v tomto příspěvku na blogu ), takže budoucí vyhledávání je mnohem pohodlnější než při použití původních dokumentů ve formátu .docx!
Importované části
Importovány budou záhlaví a zápatí i tělo dokumentu. Co ještě? Záložky, styly, výrazy stránek (počet a počet), výrazy data a času, stejně jako okraje, výplň, okraje atd. Dokonce i sloučená pole budou importována, a to buď jako hodnoty, nebo jako značky.
Samozřejmě neexistuje nic takového, jako je konvertor .docx dokonalý jako pixel, takže neočekávejte, že 100 % převedených dokumentů bude vypadat stejně jako jejich protějšky v MS Word.
Importní protokol
Všimněte si také, že během procesu importu je generován protokol importu, který je integrován uvnitř samotného dokumentu 4D Write Pro.
Budete do něj moci nahlédnout, abyste zjistili, zda jsou případné rozdíly mezi původním a převedeným dokumentem důležité, nebo zda jsou drobné a týkají se pouze vzhledu (což je zpravidla tento případ).
MOŽNOSTI IMPORTU
Co se týče způsobu exportu (tj. exportu do PDF – viz), máte také mnoho možností pro soubory .docx, jako je vynechání záhlaví a zápatí, zahrnutí či nezahrnutí ukotvených obrázků atd. Všechny tyto možnosti jsou popsány v dokumentaci.
Výše uvedený HDI si můžete stáhnout a vyzkoušet tuto novou funkci s vlastními dokumenty nebo s těmi, které jste již možná exportovali pomocí 4D Write Pro!
Na závěr …
Přejeme vám hodně zábavy a potěšení z používání této funkce! Vaší zpětné vazby si vždy vážíme.