Il y a quelques mois, nous étions heureux d’annoncer la possibilité d’exporter des documents 4D Write Pro au format Microsoft Word.docx. Maintenant, nous sommes ravis d’annoncer que l’opération inverse est également possible !
A partir de 4D v19, vous pouvez importer des documents .docx dans 4D Write Pro. Voyons cela de plus près.
Nouvelle constante
Cette fonctionnalité a été demandée par de nombreux utilisateurs de 4D Write Pro et nous avons écouté ! Nous avons introduit une nouvelle constante à utiliser avec la commande WP Import document avec la commande : wk docx. Pour votre information, en coulisses, cette tâche était énorme ! Cette nouvelle capacité d’importation ouvrira de nouveaux horizons pour vos applications.
L’histoire d’utilisateur la plus demandée était la possibilité d’importer des documents .docx qui étaient stockés sur plusieurs disques ou serveurs ou qui sont encore reçus de vos clients … afin que vous puissiez traiter leur contenu avec 4D Write Pro.
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« Notre besoin est d’importer 95% de lettres Word (avec des images de logo) et 5% d’exposés immobiliers avec beaucoup d’images. » (A. D.)
« Importer des lettres Word à partir d’autres systèmes, y compris les logos, les en-têtes et les pieds de page ». (P. C. S.)
« 4D est une base de données, il est donc très important de pouvoir importer facilement un document Word et d’en extraire les… données !
Nous pouvons voir les documents Word comme des données formatées. » (B. N.)
« Pour accomplir une transition vers Write Pro, nous devrions être en mesure d’importer des centaines (250+) de modèles Word.
Cela nécessite d’analyser les champs fusionnés. » (K. B.)
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Bonne nouvelle ! Une fois convertis, ces documents peuvent être sauvegardés, modifiés, puis archivés dans la base de données.
Ils peuvent également être indexés (voir cet article de blog pour plus d’informations), ce qui rend les recherches futures beaucoup plus pratiques qu’en utilisant les documents .docx originaux !
Parties importées
Les en-têtes et les pieds de page seront importés ainsi que le corps du document. Quoi d’autre ? Les signets, les feuilles de style, les expressions de page (nombre et décompte), les expressions de date et d’heure, ainsi que les marges, le rembourrage, les bordures, etc. Même les champs fusionnés seront importés, soit comme valeurs, soit comme balises.
Bien entendu, il n’existe pas de convertisseur .docx parfait, aussi ne vous attendez pas à ce que 100 % de vos documents convertis soient identiques à leurs homologues MS Word.
Journal d’importation
Notez également que pendant le processus d’importation, un journal d’importation est généré et intégré au document 4D Write Pro lui-même.
Vous pourrez le consulter pour voir si les éventuelles différences entre le document original et le document converti sont importantes, ou si elles sont mineures et ne concernent que l’apparence (ce qui est généralement le cas).
OPTIONS d’importation
En ce qui concerne la méthode d’exportation (c’est-à-dire l’exportation PDF – voir), vous disposez également de nombreuses options pour vos fichiers .docx, telles que l’omission des en-têtes et des pieds de page, l’inclusion ou non des images ancrées, etc. Toutes ces options sont décrites dans la documentation.
Vous pouvez télécharger le HDI ci-dessus pour tester cette nouvelle fonctionnalité avec vos propres documents ou avec ceux que vous avez peut-être déjà exportés avec 4D Write Pro !
Pour conclure…
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir à utiliser cette fonctionnalité ! Vos commentaires sont toujours appréciés.