Hace un par de meses, nos alegramos de anunciar la posibilidad de exportar documentos de 4D Write Pro al formato Microsoft Word.docx. ¡Ahora estamos encantados de anunciar que la operación inversa también es posible!
A partir de 4D v19, puedes importar documentos .docx a 4D Write Pro. Echemos un vistazo más de cerca.
Nueva constante
¡Esta característica ha sido solicitada por muchos usuarios de 4D Write Pro y hemos escuchado! Introducimos una nueva constante para ser usada con el WP Import document comando: wk docx. Para que lo sepas, entre bastidores, ¡esta tarea fue enorme! Esta nueva capacidad de importación abrirá nuevos horizontes para sus aplicaciones.
La historia más solicitada por los usuarios era la posibilidad de importar documentos .docx que estaban almacenados en varios discos o servidores o que se siguen recibiendo de sus clientes… para poder procesar su contenido con 4D Write Pro.
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«Nuestra necesidad es importar un 95% de cartas de Word (con imágenes de logotipos) y un 5% de exposiciones inmobiliarias con muchas imágenes». (A. D.)
«Importar cartas de Word de otros sistemas, incluyendo logotipos, encabezados y pies de página». (P. C. S.)
«4D es una base de datos, por lo que es muy importante poder importar un documento Word fácilmente y extraer sus… ¡datos!
Podemos ver los documentos Word como datos formateados». (B. N.)
«Para lograr una transición a Write Pro necesitaríamos poder importar cientos (más de 250) de plantillas de Word.
Esto requiere analizar los Campos Fusionados». (K. B.)
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¡Buenas noticias! Una vez convertidos, estos documentos pueden guardarse, modificarse y archivarse en la base de datos.
También se pueden indexar (véase esta entrada del blog para más información), lo que hace que las futuras búsquedas sean mucho más cómodas que si se utilizan los documentos originales en formato .docx.
Partes importadas
Se importarán los encabezados y pies de página, así como el cuerpo del documento. ¿Qué más? Los marcadores, las hojas de estilo, las expresiones de página (número y recuento), las expresiones de fecha y hora, así como los márgenes, el relleno, los bordes, etc. Incluso los campos fusionados se importarán, ya sea como valores o como etiquetas.
Por supuesto, no existe un convertidor .docx perfecto, así que no espere que el 100% de sus documentos convertidos sean idénticos a sus homólogos de MS Word.
Registro de importación
Tenga en cuenta también que durante el proceso de importación, se genera un registro de importación que se integra dentro del propio documento de 4D Write Pro.
Podrás consultarlo para ver si las posibles diferencias entre el documento original y el convertido son importantes, o si son menores y sólo afectan a la apariencia (que es lo que suele ocurrir).
OPCIONES de importación
En cuanto al método de exportación (es decir, la exportación a PDF – ver) también tienes muchas opciones para tus archivos .docx, como omitir los encabezados y pies de página, incluir o no las imágenes ancladas, etc. Todo esto se describe en la documentación.
Puede descargar el IDH arriba para probar esta nueva función con sus propios documentos o con los que ya haya exportado con 4D Write Pro.
Para concluir…
¡Le deseamos mucha diversión y placer en el uso de esta función! Sus comentarios son siempre apreciados.