Do formato docx para 4D Write Pro!

Há alguns meses atrás, tivemos o prazer de anunciar a capacidade de exportar documentos 4D Write Pro para o formato Microsoft Word.docx. Agora estamos entusiasmados por anunciar que a operação inversa também é possível!

Começando com 4D v19, é possível importar documentos .docx para o formato 4D Write Pro. Vamos dar uma vista de olhos mais atenta.

HDI: Do DOCX ao 4D Write Pro

Nova constante

Esta funcionalidade foi solicitada por muitos utilizadores do 4D Write Pro e nós ouvimos! Introduzindo uma nova constante a ser utilizada com o WP Import document comando: wk docx. Só para que saiba, nos bastidores, esta tarefa era enorme! Esta nova capacidade de importação abrirá novos horizontes para as suas aplicações.

A história de utilizador mais solicitada foi a capacidade de importar documentos .docx que foram armazenados em múltiplos discos ou servidores ou que ainda estão a ser recebidos dos seus clientes … para que possa processar o seu conteúdo com 4D Write Pro.

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“A nossa necessidade é importar 95% de cartas Word (com imagens de logotipo) e 5% de exposições imobiliárias com muitas imagens”. (A. D.)

“Importar cartas do Word de outros sistemas, incluindo logótipos, cabeçalhos, rodapés”. (P. C. S.)

“4D é uma base de dados, por isso é muito importante poder importar facilmente um documento Word e extrair os seus… dados!
Podemos ver os documentos Word como dados formatados”. (B. N.)

“Para realizar uma transição para Write Pro precisaríamos de ser capazes de importar centenas (250+) de Templates Word.
Isto requer a análise dos campos fundidos”. (K. B.)
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Boas notícias! Uma vez convertidos, estes documentos podem ser guardados, modificados, e depois arquivados na base de dados.
Podem também ser indexados (ver este post no blogue para mais informações), o que torna as pesquisas futuras muito mais convenientes do que a utilização dos documentos originais .docx!

Peças importadas

Serão importados cabeçalhos e rodapés, bem como o corpo do documento. Que mais? Os marcadores, as folhas de estilo, as expressões de página (número e contagem), as expressões de data e hora, bem como as margens, acolchoamento, margens, etc. Mesmo os campos fundidos serão importados, quer como valores, quer como etiquetas.

Naturalmente, não existe um conversor .docx perfeito, por isso não espere que 100% dos seus documentos convertidos pareçam idênticos aos seus homólogos do MS Word.

Importação de registo

Note também que durante o processo de importação, é gerado um registo de importação e integrado dentro do próprio documento 4D Write Pro.
Poderá consultá-lo para ver se quaisquer diferenças potenciais entre o documento original e o convertido são importantes, ou se são menores e apenas dizem respeito à aparência (que é geralmente o caso).

Opções de importação

Quanto ao método de exportação (isto é, exportação PDF – ver) também tem muitas opções para os seus ficheiros .docx, tais como saltar os cabeçalhos e rodapés, incluindo as imagens ancoradas ou não, etc. Todas elas estão descritas na documentação.

Pode descarregar o HDI acima para testar esta nova funcionalidade com os seus próprios documentos ou com os que já tenha exportado utilizando o 4D Write Pro!

Para concluir …

Desejamos-lhe muita diversão e prazer ao utilizar esta funcionalidade! O seu feedback é sempre apreciado.