Il formato PDF è ormai un classico ed è disponibile per l’esportazione di documenti 4D Write Pro da diverse versioni. Il formato PDF/A è disponibile opzionalmente durante l’esportazione di documenti 4D Write pro in PDF, a partire da 4D v20 R3 e aprirà le porte ad altre possibilità come la fatturazione elettronica nel prossimo futuro. Ma prima di questo, concentriamoci sul formato PDF/A e sulle sue differenze (positive o negative) rispetto al formato PDF convenzionale.

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PDF, un formato storico

Il formato PDF è stato creato negli anni ’90 e ha continuato a evolversi nel tempo per garantire una maggiore portabilità e una maggiore ricchezza di contenuti grazie al supporto di immagini e persino di video, parti inseribili, calcoli automatici (somme, ecc.), indicizzazione, metadati, ecc.

PDF/A, un’evoluzione del PDF?

Sì e no. Il formato PDF/A è destinato principalmente all’archiviazione dei documenti, per garantirne l’affidabilità e la leggibilità per i decenni a venire. A tal fine, si differenzia dai semplici PDF per una serie di restrizioni e vincoli. Ad esempio, sono vietati i contenuti audio o video, tutti i font devono essere incorporati e sono vietati i riferimenti a documenti esterni.

Il formato stesso è disponibile in diverse versioni, tutte standardizzate ISO, per ampliare la gamma di possibilità. Ad esempio, PDF/A-2 supporta JPEG 2000 e i font OpenType. PDF/A-3 consente l’integrazione di file esterni arbitrari, come CSV o XML, che verranno utilizzati in seguito per la fatturazione elettronica (per maggiori informazioni, vedere anche wikipedia ).

Nota bene

A causa dei vincoli sopra descritti, i file PDF/A sono generalmente più grandi e richiedono un tempo di generazione leggermente superiore. A causa degli stessi vincoli tecnici, possono anche essere visivamente meno “identici” ai documenti originali. D’altra parte, offrono usi diversi e specifici che possono essere adattati alle vostre esigenze.

Quindi, vedete: PDF/A non è né migliore né peggiore di PDF. Sono due formati simili, ma diversi. È una scelta di esportazione che spetta a voi.

Si noti inoltre che l’estensione di un file PDF/A rimane .pdf! Quindi la differenza tra un PDF e un PDF/A potrebbe non essere immediatamente evidente!

PDF/A E 4D

La capacità di 4D di esportare i documenti di 4D Write Pro in formato PDF/A è accessibile, come di consueto, sia tramite l’interfaccia che tramite la programmazione. Entrambe le opzioni sono ugualmente semplici e si possono utilizzare i formati più recenti (PDF/A-2 o PDF/A-3). A parte la firma interna, la differenza principale tra questi due formati è che PDF/A3 supporta l’inclusione di documenti esterni, il che sarà utile in futuro!

L’interfaccia

La finestra di dialogo per l’esportazione di PDF include ora un’opzione, con due sotto-opzioni, per esportare in formato PDF/A.

La programmazione

Esportare i PDF in formato PDF/A è altrettanto facile. Basta specificarlo nelle opzioni di esportazione.

$options:={}
$options[wk pdfa version]:=wk pdfa3
WP EXPORT DOCUMENT(WParea; $path; wk pdf; $options)

Apertura e convalida

Una volta generati, i file PDF/A possono essere aperti con applicazioni come Adobe Acrobat Reader. Quest’ultimo rileverà automaticamente il formato utilizzato e ne mostrerà alcuni dettagli.

I file generati possono anche essere convalidati online da siti ufficiali come verapdf (https://demo.verapdf.org/).

Conclusione

Questa nuova opzione, disponibile a partire da 4D v20 R3, consente di utilizzare lo standard di archiviazione PDF, ma apre anche le porte al futuro e permetterà di generare fatture elettroniche nel prossimo futuro! Restate sintonizzati!