Formát PDF je dnes již klasickým formátem a je k dispozici pro export dokumentů 4D Write Pro již několik verzí. Formát PDF/A je při exportu dokumentu 4D Write pro do PDF volitelně k dispozici od verze 4D v20 R3 a v blízké budoucnosti otevře dveře dalším možnostem, jako je elektronická fakturace. Ještě předtím se však zaměřme na formát PDF/A a jeho rozdíly (pozitivní či negativní) oproti běžnému formátu PDF.

Stáhnout HDI

PDF, historický formát

Formát PDF vznikl v 90. letech a postupem času se dále vyvíjel, aby zajistil větší přenositelnost a bohatší obsah díky podpoře obrázků a dokonce i videí, zadávatelných částí, automatických výpočtů (součtů atd.), indexování, metadat atd (více viz wikipedie ).

PDF/A, evoluce PDF?

Ano i ne. Formát PDF/A je primárně určen k archivaci dokumentů, aby byla zaručena jejich spolehlivost a čitelnost po další desetiletí. Za tímto účelem se od prostého PDF liší řadou omezení a restrikcí. Například je zakázán audio nebo video obsah, všechna písma musí být vložena a odkazy na externí dokumenty jsou zakázány.

Samotný formát je k dispozici v několika verzích, všechny jsou standardizovány podle ISO, aby se rozšířila škála možností. Například PDF/A-2 podporuje formát JPEG 2000 a písma OpenType. PDF/A-3 umožňuje integraci libovolných externích souborů, například CSV nebo XML, které se později použijí pro elektronickou fakturaci (více informací naleznete také na wikipedii ).

Vezměte prosím na vědomí

Vzhledem k výše popsaným omezením jsou soubory PDF/A obecně větší a jejich generování trvá o něco déle. Kvůli stejným technickým omezením mohou být také vizuálně méně „identické“ s původními dokumenty. Na druhou stranu nabízejí odlišné a specifické využití, které lze přizpůsobit vašim potřebám.

Takže vidíte: PDF/A není ani lepší, ani horší než PDF. Jsou to dva podobné, a přesto odlišné formáty. Je to volba exportu, která je na vás.

Všimněte si také, že přípona souboru PDF/A zůstává .pdf! Rozdíl mezi PDF a PDF/A tedy nemusí být hned zřejmý!

PDF/A A 4D

Možnost 4D exportovat dokumenty 4D Write Pro ve formátu PDF/A je přístupná – jako obvykle – buď prostřednictvím rozhraní, nebo programováním. Obě možnosti jsou stejně jednoduché a lze použít nejnovější formáty (PDF/A-2 nebo PDF/A-3). Kromě interního podpisu je hlavním rozdílem mezi těmito dvěma formáty to, že PDF/A3 podporuje začlenění externích dokumentů, což se bude v budoucnu hodit!

Rozhraní

Dialogové okno pro export do formátu PDF nyní obsahuje volbu se dvěma podvolbami pro export do formátu PDF/A.

Programování

Exportování souborů PDF ve formátu PDF/A je stejně snadné. Stačí jej zadat v možnostech exportu.

$options:={}
$options[wk pdfa version]:=wk pdfa3
WP EXPORT DOCUMENT(WParea; $path; wk pdf; $options)

Otevírání a ověřování

Po vygenerování lze soubory PDF/A otevřít pomocí aplikací, jako je například Adobe Acrobat Reader. Ten automaticky rozpozná použitý formát a zobrazí některé podrobnosti.

Vygenerované soubory lze také validovat online prostřednictvím oficiálních webových stránek, jako je verapdf (https://demo.verapdf.org/).

Závěr

Tato nová možnost, dostupná od verze 4D v20 R3, umožňuje používat standard pro archivaci PDF, ale také otevírá dveře do budoucnosti a v blízké budoucnosti umožní generovat elektronické faktury! Zůstaňte naladěni!