Estrazione di file PDF/A3
Nei post precedenti abbiamo esplorato l’incorporazione di documenti all’interno di file PDF/A-3 utilizzando 4D Write Pro, compresa la generazione di fatture elettroniche. Poiché la fatturazione elettronica diventa obbligatoria in vari paesi europei, come Francia e Germania, la capacità di estrarre i file XML incorporati da questi PDF sta diventando fondamentale. Ma l’utilità di PDF/A-3 si estende oltre le fatture; questi file possono incorporare vari tipi di documenti che possono richiedere l’estrazione.
Mentre strumenti come Adobe Acrobat Reader offrono l’estrazione manuale, questo post introduce un metodo efficiente e automatizzato che utilizza 4D 20 R6 per gestire facilmente il processo.
4D Write Pro: Più opzioni di visualizzazione per immagini e caselle di testo ancorate!
Finora nei documenti di 4D Write Pro, le immagini possono essere allineate (proprio come un carattere grande), dietro o davanti al testo. Anche le caselle di testo (apparse in 4D v20) possono essere posizionate davanti o dietro il testo. Con 4D 20 R5 è stato apportato un enorme miglioramento: le immagini e le caselle di testo possono ora essere circondate da testo avvolgente!
4D Write Pro: il formato PDF/A è ora disponibile per l’esportazione!
Il formato PDF è ormai un classico ed è disponibile per l’esportazione di documenti 4D Write Pro da diverse versioni. Il formato PDF/A è disponibile opzionalmente durante l’esportazione di documenti 4D Write pro in PDF, a partire da 4D v20 R3 e aprirà le porte ad altre possibilità come la fatturazione elettronica nel prossimo futuro. Ma prima di questo, concentriamoci sul formato PDF/A e sulle sue differenze (positive o negative) rispetto al formato PDF convenzionale.
Formato PDF per l’anteprima di stampa su Windows
Il formato PDF è una valida alternativa all’XPS per l’anteprima di stampa su Windows, offrendo agli utenti un’opzione più accessibile. La decisione di Microsoft di rendere il visualizzatore XPS una funzione opzionale di Windows ha causato problemi a molti utenti durante la distribuzione delle applicazioni, impedendo agli utenti finali di visualizzare l’anteprima delle stampe. Sebbene l’installazione del visualizzatore XPS gratuito sia semplice, alcuni amministratori esitano a installare funzionalità aggiuntive, in particolare negli ambienti Remote Desktop.
Fortunatamente, 4D v20 offre ora la possibilità di utilizzare il formato PDF per l’anteprima di stampa. Poiché quasi tutte le versioni attuali di Windows hanno XPS o PDF preinstallati, gli utenti finali non dovrebbero più incontrare problemi con l’anteprima di stampa. Questa nuova opzione offre una soluzione più flessibile ed efficiente che soddisfa le esigenze sia degli utenti finali che degli amministratori.
4D Write Pro: Date il benvenuto alle caselle di testo fluttuanti!
4D Write Pro è un prodotto essenziale per la creazione di documenti aziendali. Per questo motivo, ad ogni rilascio di funzionalità, ne vengono aggiunte di nuove per rendere il vostro lavoro ancora più interessante. Questa volta, 4D v19 R8 introduce in 4D Write Pro le caselle di testo fluttuanti.
Quindi, se dovete usare le caselle di testo, ad esempio per creare lettere aziendali in conformità con l’identità dell’azienda, potete iniziare subito.
Utilizzare 4D Write Pro per creare e stampare un lotto di documenti
Qualunque sia la vostra attività, dovete creare elenchi, inventari, schede di monitoraggio, schede prodotto, fatture e molti altri documenti. Questi documenti vengono solitamente stampati o salvati in PDF per l’archiviazione.
4D Write Pro è lo strumento ideale per creare tutti i vostri documenti. Ecco un elenco di diverse funzioni disponibili in 4D Write Pro che possono aiutarvi a creare splendidi documenti da stampare:
- impaginazione e gestione dei margini per la stampa,
- esportazione in pdf,
- protezione dei documenti,
- creazione di tabelle,
- formattazione di tabelle con intestazioni ripetute,
- definizione di un contesto di dati,
- inserimento di formule ORDA in una tabella (novità di 4D v19 R6).
Utilizzando queste diverse funzionalità, ecco alcuni esempi di documenti prodotti.
Widget dell’interfaccia di 4D Write Pro: Importazione ed esportazione
Avete chiesto di poter importare ed esportare diversi formati di documenti tramite il widget 4D Write Pro e ancora una volta 4D vi ha ascoltato!
Oltre ai comandi di 4D che già consentono di importare ed esportare documenti in diversi formati, come l’esportazione del formato .docx con 4D v17 R4 e del formato PDF con 4D v18 R4. Ora, 4D Write Pro può importare ed esportare diversi formati di documenti tramite il widget dalla barra degli strumenti e dalla barra laterale.
4D Write Pro – Esportazione diretta in PDF!
E se vi dicessi che con 4D v18 R4 potete esportare i documenti di 4D Write Pro direttamente in formato PDF (sia su macOS che su Windows), senza dover installare alcun driver di stampa o software aggiuntivo? Ora è possibile… e non è tutto! È anche possibile impostare diverse opzioni sia per la forma che per il contenuto. Continuate a leggere per saperne di più!
4D View Pro: Gestione della stampa e dell’esportazione in PDF
Con gli elementi VP PRINT e VP EXPORT DOCUMENT è possibile stampare un documento o crearne una versione PDF. Tuttavia, per creare un documento accattivante per i vostri clienti, non dovete solo stampare un documento, ma anche aggiungere intestazioni, piè di pagina, definire lo zoom, definire l’orientamento della carta e così via. Con 4D v18, tutto questo è possibile grazie al comando VP SET PRINT INFO che consente di definire questi e altri attributi nel documento!
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