El formato PDF es ya un clásico y está disponible para la exportación de documentos 4D Write Pro desde hace varias versiones. El formato PDF/A está disponible opcionalmente al exportar documentos 4D Write pro a PDF, desde 4D v20 R3 y abrirá la puerta a otras posibilidades tales como la facturación electrónica en un futuro próximo. Pero antes de eso, centrémonos en PDF/A y sus diferencias (positivas o negativas) con el formato PDF convencional.

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PDF, un formato histórico

El formato PDF se creó en los años 90 y ha seguido evolucionando con el tiempo para garantizar una mayor portabilidad y un contenido más rico gracias al soporte de imágenes e incluso de vídeos, de partes introducibles, de cálculos automáticos (sumas, etc.), de indexación, de metadatos, etc. (ver wikipedia para más información).

PDF/A, ¿una evolución de PDF?

Sí y no. El formato PDF/A está destinado principalmente al archivo de documentos, para garantizar su fiabilidad y legibilidad durante décadas. Para ello, se diferencia de los PDF simples en una serie de restricciones y limitaciones. Por ejemplo, está prohibido el contenido de audio o vídeo, todas las fuentes deben estar integradas y las referencias a documentos externos están prohibidas.

El formato mismo está disponible en varias versiones, todas normalizadas ISO, para ampliar el abanico de posibilidades. Por ejemplo, PDF/A-2 soporta JPEG 2000 y las fuentes OpenType. PDF/A-3 permite la integración de archivos externos arbitrarios, como CSV o XML, que se utilizarán posteriormente para la facturación electrónica (ver también wikipedia para más información).

Tenga en cuenta

Debido a las limitaciones descritas anteriormente, los archivos PDF/A suelen ser más grandes y tardan algo más en generarse. Debido a las mismas limitaciones técnicas, también pueden ser visualmente menos «idénticos» a los documentos originales. Por otro lado, ofrecen usos diferentes y específicos que pueden adaptarse a sus necesidades.

Así que: el PDF/A no es ni mejor ni peor que el PDF. Son dos formatos similares, pero diferentes. Es una elección de exportación que debe hacer usted.

Tenga en cuenta también que la extensión de un archivo PDF/A sigue siendo .pdf. Así que la diferencia entre un PDF y un PDF/A puede no ser obvia a primera vista.

PDF/A Y 4D

La capacidad de 4D para exportar documentos 4D Write Pro en formato PDF/A es accesible, como de costumbre, a través de la interfaz o por programación. Ambas opciones son igualmente sencillas, y se pueden utilizar los formatos más recientes (PDF/A-2 o PDF/A-3). Aparte de la firma interna, la principal diferencia entre estos dos formatos es que PDF/A3 permite la inclusión de documentos externos, ¡lo que será útil en el futuro!

La interfaz

El caja de diálogo de exportación PDF incluye ahora una opción, con dos subopciones, para exportar en formato PDF/A.

La programación

Exportar PDF en formato PDF/A es igual de fácil. Basta con especificarlo en las opciones de exportación.

$options:={}
$options[wk pdfa version]:=wk pdfa3
WP EXPORT DOCUMENT(WParea; $path; wk pdf; $options)

Abrir y validar

Una vez generados, los archivos PDF/A pueden abrirse con aplicaciones como Adobe Acrobat Reader. Este último detectará automáticamente el formato utilizado y mostrará algunos detalles.

Los archivos generados también pueden validarse en línea en sitios web oficiales como verapdf (https://demo.verapdf.org/).

 

Conclusión

Esta nueva opción, disponible a partir de 4D v20 R3, le permite utilizar el estándar de archivo PDF, pero también abre la puerta al futuro y le permitirá generar facturas electrónicas en un futuro próximo. ¡Esté atento!