Extração de ficheiros PDF/A3
Em posts anteriores, explorámos a incorporação de documentos em ficheiros PDF/A-3 usando 4D Write Pro, incluindo a geração de facturas electrónicas. À medida que a faturação eletrónica se torna obrigatória em vários países europeus – como a França e a Alemanha – a capacidade de extrair ficheiros XML incorporados destes PDFs está a tornar-se crucial. Mas a utilidade do PDF/A-3 vai para além das facturas; estes ficheiros podem incorporar vários tipos de documentos que podem exigir extração.
Enquanto ferramentas como Adobe Acrobat Reader oferecem extração manual, este post introduz um método eficiente e automatizado usando 4D 20 R6 para lidar facilmente com o processo.
4D Write Pro: Mais opções de visualização para imagens ancoradas e caixas de texto!
Até agora, nos documentos 4D Write Pro, as imagens podiam estar em linha (tal como um caractere grande), atrás ou à frente do texto. Caixas de texto (que apareceram em 4D v20) também podiam ser colocadas na frente ou atrás do texto. Uma grande melhoria vem com 4D 20 R5 onde imagens e caixas de texto podem agora ser rodeadas por texto envolvente!
4D Write Pro : Formato PDF/A agora disponível para exportação!
O formato PDF é agora um clássico e tem estado disponível para exportar documentos 4D Write Pro há várias versões. O formato PDF/A está disponível opcionalmente ao exportar documentos 4D Write pro para PDF a partir de 4D v20 R3 e abrirá a porta a outras possibilidades como a faturação eletrónica num futuro próximo. Mas antes disso, vamos focar em PDF/A e suas diferenças (positivas ou negativas) do formato PDF convencional.
Formato PDF para Pré-visualização da impressão no Windows
O formato PDF é uma alternativa viável ao XPS para pré-visualização de impressão no Windows, proporcionando aos usuários uma opção mais acessível. A decisão da Microsoft de tornar o XPS Viewer uma funcionalidade opcional do Windows causou problemas a muitos usuários quando implementaram aplicações, resultando na impossibilidade de os usuários finais pré-visualizarem as suas impressões. Embora a instalação do XPS Viewer gratuito seja simples, alguns administradores hesitam em instalar funcionalidades adicionais, particularmente em ambientes de trabalho remotos.
Felizmente, 4D v20 oferece agora a opção de utilizar o formato PDF para a pré-visualização da impressão. Uma vez que quase todas as versões atuais do Windows têm ou XPS ou PDF pré-instalado, os utilizadores finais já não devem encontrar problemas com a pré-visualização da impressão. Esta nova opção oferece uma solução mais flexível e eficiente que satisfaz as necessidades tanto dos usuários finais como dos administradores.
4D Write Pro : Diga Bem-vindo às Caixas de Texto Flutuantes!
4D Write Pro é um produto essencial para a criação de documentos comerciais. É por isso que em cada lançamento, damos-lhe mais funcionalidades para melhorar o seu trabalho, e desta vez, 4D v19 R8 traz caixas de texto flutuantes para 4D Write Pro.
Assim, se for obrigado a utilizar caixas de texto, digamos, para criar cartas da empresa em conformidade com a identidade da empresa, é livre de começar de imediato.
Usar 4D Write Pro para criar e imprimir um lote de documentos
Qualquer que seja o seu negócio, deve criar listas, inventários, folhas de acompanhamento, fichas de produtos, facturas, e muitos outros documentos. Estes documentos são geralmente impressos ou guardados em PDF para arquivamento.
4D Write Pro é a ferramenta ideal para criar todos os seus documentos. Aqui está uma lista de várias funcionalidades disponíveis em 4D Write Pro que o podem ajudar a fazer belos documentos para impressão:
- layout de página e gestão de margens para impressão,
- exportação em pdf,
- protecção de documentos,
- criação da mesa,
- formatação de tabelas com cabeçalhos repetidos,
- definição de um contexto de dados,
- inserção de fórmulas ORDA numa tabela (nova em 4D v19 R6).
Utilizando estas diferentes características, aqui estão alguns exemplos de documentos produzidos.
Widget de interface 4D Write Pro: Importação e Exportação
Pediu uma forma de importar e exportar diferentes formatos de documentos através do widget 4D Write Pro e mais uma vez, 4D ouviu!
Para além dos comandos 4D que já lhe permitem importar e exportar documentos em diferentes formatos, tais como o formato .docx de exportação com 4D v17 R4 e o formato PDF com 4D v18 R4. Agora, o 4D Write Pro pode importar e exportar diferentes formatos de documentos através do widget da barra de ferramentas e da barra lateral.
4D Write Pro – Exportação directa para PDF!
E se eu lhe disser que com 4D v18 R4 pode exportar documentos 4D Write Pro directamente para o formato PDF (tanto em macOS como em Windows), sem necessidade de instalar qualquer driver de impressora ou software adicional? Agora pode … e isso não é tudo! Também pode definir várias opções tanto para o formulário como para o conteúdo. Continue a ler para saber mais!
4D View Pro: Gerir a impressão e exportação de PDF
Com a VP PRINT e VP EXPORT DOCUMENT pode agora imprimir um documento ou criar uma versão PDF do mesmo. Contudo, para criar um documento apelativo para o seu cliente, não só é necessário imprimir um documento, mas também adicionar cabeçalhos, rodapés, definir o zoom, definir a orientação do papel, e assim por diante. Com 4D v18, tudo isto é possível graças ao VP SET PRINT INFO que lhe permite definir estes atributos e muito mais no seu documento!
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