Extraction de fichiers PDF/A3
Dans les articles précédents, nous avons exploré l’incorporation de documents dans des fichiers PDF/A-3 à l’aide de 4D Write Pro, y compris la génération de factures électroniques. La facturation électronique devenant obligatoire dans plusieurs pays européens, tels que la France et l’Allemagne la possibilité d’extraire des fichiers XML integrés à ces PDF devient cruciale. Mais l’utilité de PDF/A-3 ne se limite pas aux factures ; ces fichiers peuvent contenir divers types de documents qui peuvent nécessiter également une extraction.
Alors que des outils comme Adobe Acrobat Reader permettent une extraction manuelle, cet article présente une méthode efficace et automatisée utilisant 4D 20 R6 pour gérer facilement le processus.
4D Write Pro : Plus d’options d’affichage pour les images ancrées et les zones de texte !
Jusqu’à présent, dans les documents 4D Write Pro, les images peuvent être soit alignées (comme un gros caractère), soit derrière ou devant le texte. Les zones de texte (apparues dans 4D v20) peuvent également être placées devant ou derrière le texte. Une énorme amélioration arrive avec 4D 20 R5 où les images et les zones de texte peuvent maintenant être entourées d’un texte enveloppant !
4D Write Pro : Le format PDF/A est désormais disponible pour l’exportation !
Le format PDF est désormais un classique et est disponible pour l’exportation de documents 4D Write Pro depuis plusieurs versions. Le format PDF/A est disponible en option lors de l’exportation d’un document 4D Write pro au format PDF, à partir de 4D v20 R3 et ouvrira la porte à d’autres possibilités telles que la facturation électronique dans un futur proche. Mais avant cela, concentrons-nous sur le PDF/A et ses différences (positives ou négatives) avec le format PDF conventionnel.
Aperçu avant impression au format PDF sous Windows
Le format PDF est une bonne viable au format XPS pour l’aperçu avant impression sous Windows, offrant aux utilisateurs une option plus accessible. La décision de Microsoft de faire de la visionneuse XPS une fonctionnalité optionnelle de Windows a posé des problèmes à de nombreux utilisateurs lors du déploiement d’applications, les utilisateurs finaux n’étant pas en mesure de prévisualiser leurs impressions. Bien que l’installation de la visionneuse XPS soit gratuite et simple, certains administrateurs hésitent à installer des fonctionnalités supplémentaires, en particulier dans les environnements de bureau à distance.
Heureusement, 4D v20 offre désormais la possibilité d’utiliser le format PDF pour l’aperçu avant impression. Étant donné que presque toutes les versions actuelles de Windows sont pré-installées avec XPS ou PDF, les utilisateurs finaux ne devraient plus rencontrer de problèmes avec l’aperçu avant impression. Cette nouvelle option offre une solution plus souple et plus efficace qui répond aux besoins des utilisateurs finaux et des administrateurs.
4D Write Pro : Bienvenue aux boîtes de texte flottantes !
4D Write Pro est un produit essentiel pour la création de documents commerciaux. C’est pourquoi, à chaque nouvelle version, nous vous offrons de nouvelles fonctionnalités pour parfaire votre travail. Cette fois, 4D v19 R8 apporte des zones de texte flottantes à 4D Write Pro.
Ainsi, si vous êtes amené à utiliser des zones de texte, disons pour créer des lettres d’entreprise conformes à l’identité de la société, vous êtes libre de vous lancer dès maintenant.
Utiliser 4D Write Pro pour créer et imprimer un lot de documents
Quelle que soit votre activité, vous devez créer des listings, des inventaires, des fiches de suivi, des fiches produits, des factures, et bien d’autres documents. Ces documents sont généralement imprimés ou enregistrés au format PDF pour être archivés.
4D Write Pro est l’outil idéal pour créer tous vos documents. Voici une liste de plusieurs fonctionnalités disponibles dans 4D Write Pro qui peuvent vous aider à réaliser de beaux documents à imprimer :
- mise en page et gestion des marges pour l’impression,
- exportation de pdf,
- protection des documents,
- création de tableaux,
- mise en forme des tableaux avec des en-têtes répétés,
- définition d’un contexte de données,
- insertion de formules ORDA dans un tableau (nouveau dans 4D v19 R6).
En utilisant ces différentes fonctionnalités, voici quelques exemples de documents produits.
Widget de l’interface de 4D Write Pro : Importation et exportation
Vous avez demandé un moyen d’importer et d’exporter différents formats de documents via le widget 4D Write Pro et une fois de plus, 4D a écouté !
En plus des commandes 4D qui vous permettent déjà d’importer et d’exporter des documents dans différents formats, comme l’exportation du format .docx avec 4D v17 R4 et du format PDF avec 4D v18 R4. Désormais, 4D Write Pro peut importer et exporter différents formats de documents via le widget de la barre d’outils et de la barre latérale.
4D Write Pro – Exportation directe au format PDF !
Et si je vous disais qu’avec 4D v18 R4, vous pouvez exporter des documents 4D Write Pro directement au format PDF (sur macOS et Windows), sans avoir besoin d’installer de pilotes d’impression ou de logiciels supplémentaires ? C’est désormais possible… et ce n’est pas tout ! Vous êtes également en mesure de définir plusieurs options, tant pour la forme que pour le contenu. Continuez à lire pour en savoir plus !
4D View Pro : Gestion de l’impression et de l’exportation PDF
Avec les touches VP PRINT et VP EXPORT DOCUMENT vous pouvez maintenant imprimer un document ou créer une version PDF de celui-ci. Cependant, afin de créer un document attrayant pour votre client, vous devez non seulement imprimer un document, mais aussi ajouter des en-têtes, des pieds de page, définir le zoom, l’orientation du papier, etc. Avec 4D v18, tout cela est possible grâce à la commande VP SET PRINT INFO qui vous permet de définir ces attributs et bien plus encore dans votre document !
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