4D vám pomůže splnit požadavky GDPR!

V tomto speciálním průvodci osvědčenými postupy GDPR vám společnost 4D pomůže vytvořit soulad s GDPR a zahájit cestu k obecnému nařízení o ochraně osobních údajů.

V tomto blogovém příspěvku se zaměříme na konkrétní klíčový krok této cesty: zjišťování a na to, jak vám 4D může pomoci vytvořit přehled existujících osobních údajů, a to prostřednictvím vestavěné funkce. Dokonce vám poskytneme příklad kódu!

Pole komentářů na pomoc

Nařízení GDPR se vztahuje na vše, co lze považovat za osobní údaje. To neznamená jen fotografie a dokumenty, ale mohou to být i tak základní věci, jako jsou jména a data narození. 4D obsahuje funkce navržené tak, aby vám pomohly tyto požadavky splnit.

Například každá tabulka A každé pole má v Editoru struktury pole Komentář, do kterého můžete zadat poznámku, že tato struktura obsahuje osobní údaje, a proto se jí GDPR týká.

Spuštěním dialogového okna Najít v návrhu s použitím výrazu „GDPR“ jako hledaného výrazu pak získáte seznam všech polí označených klíčovým slovem „GDPR“. A v nabídce akcí je k dispozici položka Exportovat výsledky, která umožňuje exportovat výsledky hledání do textového souboru!

Záznamy o činnostech zpracování

GDPR vyžaduje vedení„Záznamů o činnostech zpracování„, které manipulují s osobními údaji. Tento požadavek je popsán v článku 30. Systém 4D vám pomůže snadno extrahovat záznamy a vytvářet reporty, abyste získali více informací o údajích, na které má GDPR dopad.

Stránka EXPORT STRUCTURE příkaz vyextrahuje definici struktury aktuální databáze 4D ve formátu XML. To vám umožní prozkoumat prvky a atributy stromu XML, což vám zase pomůže vyhledat pole, o nichž se předpokládá, že obsahují osobní údaje.

V tomto příkladu databáze uvádíme kód, který vám pomůže tento typ sestavy vygenerovat. Neváhejte si jej přizpůsobit vlastním potřebám a kontextu. Pro uživatele s dřívějšími verzemi 4D (staršími než 4D v16) jsme použili metodu Extract GDPR fields, která vám umožní implementovat ji i ve vašem kódu.