4D hilft Ihnen bei der Einhaltung der GDPR!

In diesem speziellen GDPR-Leitfaden mit Best Practices hilft Ihnen 4D, Ihre GDPR-Compliance aufzubauen und Ihre Reise durch die Allgemeine Datenschutzverordnung zu beginnen.

In diesem Blog-Beitrag konzentrieren wir uns auf einen wichtigen Schritt auf diesem Weg: die Entdeckung und wie 4D Ihnen dabei helfen kann, einen Überblick über vorhandene personenbezogene Daten zu erstellen, und zwar über eine integrierte Funktion. Wir liefern Ihnen sogar ein Code-Beispiel!

Das Kommentarfeld als Retter in der Not

GDPR umfasst alles, was als personenbezogene Daten betrachtet werden kann. Damit sind nicht nur Fotos und Dokumente gemeint, sondern auch so einfache Dinge wie Namen und Geburtsdaten. 4D enthält Funktionen, die Ihnen helfen, diese Anforderungen zu erfüllen.

So verfügt beispielsweise jede Tabelle UND jedes Feld über ein Kommentarfeld im Struktur-Editor, in das Sie einen Hinweis darauf eingeben können, dass diese Struktur personenbezogene Daten enthält und daher von der Datenschutz-Grundverordnung betroffen ist.

Wenn Sie das Dialogfeld Suchen im Entwurf mit dem Suchbegriff „GDPR“ aufrufen, erhalten Sie eine Liste aller Felder, die mit dem Schlüsselwort „GDPR“ markiert sind. Im Aktionsmenü ist ein Eintrag Ergebnisse exportieren verfügbar, mit dem Sie die Suchergebnisse in eine Textdatei exportieren können!

Aufzeichnungen von Verarbeitungstätigkeiten

Die DSGVO verlangt die Führung von„Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten„, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Anforderung ist in Artikel 30 beschrieben. Mit 4D können Sie auf einfache Weise Datensätze extrahieren und Berichte erstellen, um mehr Einblicke in die von der GDPR betroffenen Daten zu erhalten.

Der Befehl EXPORT STRUCTURE Befehl extrahiert die Strukturdefinition der aktuellen 4D Datenbank im XML Format. So können Sie die Elemente und Attribute Ihres XML-Baums untersuchen, was Ihnen wiederum hilft, Felder zu finden, die personenbezogene Daten enthalten.

In diesem Datenbankbeispiel stellen wir Ihnen den Code zur Verfügung, mit dem Sie diese Art von Bericht erstellen können. Sie können ihn gerne an Ihre eigenen Bedürfnisse und Ihren Kontext anpassen. Für Nutzer früherer 4D Versionen (älter als 4D v16) haben wir die Methode „ Extract GDPR fields“ verwendet, damit Sie sie auch in Ihrem Code implementieren können.