Mehrstufige Stylesheets in 4D Write Pro: Jetzt mit eigener Benutzeroberfläche

Schluss mit dem Kampf um die Nummerierung von Listen: Mehrstufige Listen sind jetzt in 4D Write Pro integriert

Wenn Sie schon einmal Zeit damit verbracht haben, eine nummerierte Liste nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Elementen manuell zu korrigieren, oder versucht haben, die Überschriftenformate in einem langen Dokument einheitlich zu halten, wissen Sie, wie mühsam dieser Vorgang sein kann. Eine einzige Änderung kann stundenlange Nachbearbeitungsarbeit nach sich ziehen. Die mehrstufigen Stilvorlagen von 4D Write Pro, die ab 4D 21 R3 verfügbar sind und nun in 4D 21 R4 über eine eigene Benutzeroberfläche verfügen, lösen dieses Problem an der Wurzel.

In unserem vorherigen Beitrag haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie in 4D Write Pro mehrstufige Listen mithilfe von Standardaktionen und 4D-Befehlen erstellen und verwalten können. Heute freuen wir uns, Ihnen die Neuheiten in 4D 21 R4 vorzustellen: eine vollständig dedizierte Benutzeroberfläche, die Ihnen all diese Möglichkeiten direkt zur Verfügung stellt – ganz ohne Programmieraufwand.

Mehrstufige Stylesheets in 4D Write Pro

Professionelle Anwendungen müssen häufig strukturierte Dokumente erstellen oder bearbeiten: Rechtsverträge mit nummerierten Klauseln, technische Handbücher mit mehrstufigen Abschnitten, Berichte mit hierarchischen Gliederungen usw. Die Konsistenz dieser Dokumente bei sich ändernden Inhalten zu gewährleisten, ist sowohl für Entwickler als auch für Endbenutzer ein Problem. Herkömmliche Ansätze wie manuelle Formatierung, instabile Vorlagen oder Flickwerk-Lösungen sind einfach nicht skalierbar.

4D Write Pro führt mehrstufige Formatvorlagen ein: einen leistungsstarken, strukturierten Ansatz zur Dokumentformatierung, mit dem Sie eine Hierarchie von Stilen einmalig definieren können und das Dokument sich anschließend automatisch selbst verwaltet.

Was können Sie mit mehrstufigen Formatvorlagen in 4D Write Pro tun?

Automatische, sich selbst anpassende Nummerierung:Erstellen Sie eine nummerierte Liste mit mehreren Einrückungsebenen (z. B. 1 → 1.1 → 1.1.1). Wenn auf einer beliebigen Ebene Inhalt hinzugefügt oder entfernt wird, aktualisiert sich die gesamte Nummerierung sofort, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

Einheitliche hierarchische Stile über das gesamte Dokument hinweg: Definieren Sie einmalig einen Stil auf der obersten Ebene und damit verknüpfte Stile auf den Unterebenen und wenden Sie diese auf Hunderte von Absätzen an.

Nahtloser Export in PDF, HTML und SVG:Ihre mehrstufigen Listen und Formatvorlagen bleiben beim Export in andere Formate vollständig erhalten. 

Volle Kompatibilität mit DOCX: Ganz gleich, ob Sie Daten aus einem DOCX-Dokument importieren oder in ein solches exportieren – die Hierarchie bleibt erhalten, ohne Abflachung und ohne Verlust von Einrückungen.

Eine neue Symbolleiste und Seitenleiste, speziell für mehrstufige Listen entwickelt

Die Benutzeroberfläche von 4D Write Pro wurde mit neuen Schaltflächen und Steuerelementen aktualisiert, die speziell für die Verwaltung mehrstufiger Formatvorlagen entwickelt wurden. Alles, was Sie bisher über Befehle oder Standardaktionen erledigt haben, ist nun über eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche zugänglich.

Fünf sofort einsatzbereite Vorlagen

Sie möchten nicht bei Null anfangen? 4D Write Pro wird mit vordefinierten Vorlagen für mehrstufige Stylesheets ausgeliefert, die direkt über das Stylesheet-Dropdown-Menü verfügbar sind – Ihre Benutzer können sofort produktiv arbeiten.

Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Technische Dokumentation und technische Spezifikationen: Verwenden Sie die Vorlage „Technical Blueprint“, um eine dezimale Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1…) anzuwenden, die Titel, Untertitel und Abschnitts-Hierarchien konsistent hält und bei Änderungen am Inhalt automatisch neu nummeriert wird.

Verträge, Compliance-Dokumente und Governance-Richtlinien: Verwenden Sie die Vorlage „Legal & Governance“, um Klauseln und Unterklauseln nach der traditionellen juristischen Notation (I., A., 1., a…) zu strukturieren, sodass Bestimmungen hinzugefügt oder entfernt werden können, ohne das gesamte Dokument manuell neu nummerieren zu müssen.

Schulungsmaterialien und Kursinhalte: Verwenden Sie die Vorlage „Education Material“, um Kapitel, Lektionen und Kernpunkte in einem vertrauten Gliederungsformat zu organisieren, wodurch die Dokumente sowohl für Autoren als auch für Leser leichter zu überblicken sind.

Sitzungsprotokolle und Aktionspunkte: Verwenden Sie die Vorlage „Meeting Minutes“ für eine schlanke, zweistufige Struktur: nummerierte Tagesordnungspunkte mit Aufzählungspunkten als Unterpunkte, wodurch Notizen übersichtlich und leicht zu überfliegen bleiben.

Kundenorientierte Berichte und Präsentationen: Verwenden Sie die Vorlage „Visuelle Hierarchie“, wenn Ihre 4D-Anwendung programmgesteuert strukturierte Ausgaben für den Export in DOCX oder PDF generiert, wobei numerische Beschriftungen durch symbolische Markierungen (♣, ♦, ■…) ersetzt werden, um ein ansprechendes, visuell klares Layout zu erzielen.

Hinter den Kulissen: multiLevelStyles.json

Die fünf vordefinierten Vorlagen sind in einer JSON-Datei unter folgendem Pfad definiert: 4D Write Pro Interface/Resources/multiLevelStyles.json

Fortgeschrittene Benutzer und Entwickler können diese Datei einsehen, um zu verstehen, wie die vordefinierten Vorlagen aufgebaut sind, und sie als Referenz nutzen, um eigene mehrstufige Stildefinitionen zu erstellen. Um eigene mehrstufige Stylesheets zu definieren, überschreiben Sie diese Datei einfach, indem Sie eine geänderte Kopie in Ihrem lokalen Ressourcenordner in einem Verzeichnis namens „4D Write Pro Interface“ ablegen.

Eine kurze Anleitung

Anstatt jeden Klick einzeln zu beschreiben, zeigt diese kurze Animation, wie Sie in nur wenigen Schritten eine Vorlage über die Benutzeroberfläche auswählen und anwenden können.

Erste Schritte

Mehrstufige Stylesheets sind ab sofort in 4D 21 R3 (programmatische API) und 4D 21 R4 (vollständige Benutzeroberfläche) verfügbar. Schauen Sie sich die Dokumentation zu 4D Write Pro an, um die vollständige Befehlsreferenz zu erhalten, entdecken Sie die vordefinierten Vorlagen, die in der Benutzeroberflächenkomponente enthalten sind, und beteiligen Sie sich an der Diskussion im 4D-Forum.