APRESENTAÇÃO: RELATÓRIOS DE DESPESAS INTELIGENTES COM IA

Conhece a dor dos relatórios de despesas – não para si, mas para os seus utilizadores. Os recibos se acumulam, a entrada manual, os erros de digitação que escapam. Com 4D AIKit, esse trabalho se foi. Um simples upload transforma um recibo de papel ou fatura em JSON limpo e estruturado, pronto para seu banco de dados.

Não há mais perda de tempo com totais, datas ou nomes de fornecedores. Vision AI lê, os modelos de linguagem estruturam, e 4D liga isso diretamente em sua aplicação. Do papel ao banco de dados em segundos – e seus usuários nunca sentem a fricção.

Relatório de despesas HDI AIKit

Com apenas algumas linhas de código, pode transformar uma foto de um recibo de papel em um objeto JSON estruturado e pronto para armazenar – sem entrada manual, sem erro humano.

Exemplo: Extrair dados estruturados de um recibo

Imagine que o seu utilizador carregue um recibo através da sua aplicação. Com o AIKit, o sistema pode detetar automaticamente:

• Tipo de documento (recibo, fatura ou ordem de compra)
• Data
• Nome do fornecedor
• Número da fatura, se disponível
• Moeda
• Totais (incluindo e excluindo impostos)
• Montantes de impostos

Todas estas informações são analisadas num objeto JSON limpo, pronto a ser armazenado na sua base de dados.

Exemplo de código:

Aqui está o que isso parece na prática:

var $client := cs.AIKit.OpenAI.new("YourAPIKey") 

// CONVERT THE IMAGE TO BASE64 IF IT'S NOT A URL 
var $blob := $pictureEntity.picture 
var $base64Encoded : Text 
BASE64 ENCODE($blob; $base64Encoded) 
var $picture := "data:image/jpeg;base64," + $base64Encoded 

var $prompt := "You are an expert assistant in processing accounting documents. Analyze the image of the attached document (receipt, invoice, or purchase order). Return only a JSON object, without any explanation, without markdown tags, without commentary, and without any line break before or after. The JSON must be clean and follow this exact structure: { \"document_type\": \"receipt\" ' \"invoice\" ' \"purchase_order\", \"date\": \"MM-DD-YYYY\", \"vendor\": \"Merchant or company name\", \"invoice_number\": \"text or null\", \"currency\": \"EUR\" ' \"USD\" ' \"other\", \"total_incl_tax\": float or null, \"total_excl_tax\": float or null, \"tax\": float or null, \"items\": [ { \"name\": \"string\", \"quantity\": number or null, \"unit_price\": float or null, \"total_price\": float or null } ] } Remember: no sentences, tags, or text should surround or precede the JSON. Just the pure JSON object, that’s all." 

var $result := $client.chat.vision.create($picture).prompt($prompt).choice.message.content 

var $parsedJSON : Object 
$parsedJSON := JSON Parse($result) 

return $parsedJSON

Benefícios: Do papel para a base de dados em segundos

Esta solução é ideal para:

• Funcionários que enviam relatórios de despesas de forma rápida e fácil
• Equipas financeiras que pretendem reduzir a introdução manual e os erros
• Aplicações móveis que oferecem funcionalidades de digitalização e automatização de documentos

Chega de digitar totais, datas ou nomes de fornecedores – o AIKit faz o trabalho pesado.

Porque é que isto é importante

Esta funcionalidade combina o melhor de três mundos:

• IA de visão: para ler e interpretar documentos impressos.
• Modelos de linguagem: para extrair dados estruturados de forma inteligente.
• Integração 4D: para ligar tudo isto à lógica da sua aplicação e à base de dados.

Experimente você mesmo

Tudo o que precisa é:

• Uma entrada de imagem (câmara, scanner ou upload).
• Uma chave API OpenAI válida.
• O componente 4D AIKit em seu projeto.

Então deixe a IA lidar com o resto: limpo, estruturado e pronto para produção.

A seguir…

E isso é só o começo. Compartilharemos mais casos de uso focados em negócios com AIKit nos próximos posts. Se já tem um cenário em mente, gostaríamos de o ouvir – pode até ser apresentado num post futuro.