Le format PDF est désormais un classique et est disponible pour l’exportation de documents 4D Write Pro depuis plusieurs versions. Le format PDF/A est disponible en option lors de l’exportation d’un document 4D Write pro au format PDF, à partir de 4D v20 R3 et ouvrira la porte à d’autres possibilités telles que la facturation électronique dans un futur proche. Mais avant cela, concentrons-nous sur le PDF/A et ses différences (positives ou négatives) avec le format PDF conventionnel.

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Le PDF, un format historique

Le format PDF a été créé dans les années 90 et n’a cessé d’évoluer au fil du temps pour assurer une plus grande portabilité et un contenu plus riche grâce au support d’images et même de vidéos, de parties saisissables, de calculs automatiques (sommes, etc.), d’indexation, de métadonnées, etc. (voir wikipedia pour plus d’infos).

PDF/A, une évolution du PDF ?

Oui et non. Le format PDF/A est avant tout destiné à l’archivage des documents, afin de garantir leur fiabilité et leur lisibilité pour les décennies à venir. Pour ce faire, il se distingue du simple PDF par un certain nombre de restrictions et de contraintes. Par exemple, les contenus audio ou vidéo sont interdits, toutes les polices de caractères doivent être intégrées et les références à des documents externes sont interdites.

Le format lui-même est disponible en plusieurs versions, toutes normalisées ISO, afin d’élargir l’éventail des possibilités. Par exemple, PDF/A-2 prend en charge JPEG 2000 et les polices OpenType. PDF/A-3 permet l’intégration de fichiers externes arbitraires tels que CSV ou XML, qui seront utilisés ultérieurement pour la facturation électronique (voir également wikipedia pour plus d’informations).

À noter

En raison des contraintes décrites ci-dessus, les fichiers PDF/A sont généralement plus volumineux et prennent un peu plus de temps à générer. En raison ce ces mêmes contraintes techniques, ils peuvent également être visuellement moins « identiques » aux documents originaux. En revanche, ils offrent des utilisations différentes et spécifiques qui peuvent être adaptées à vos besoins.

Vous l’aurez compris : Le PDF/A n’est ni meilleur ni pire que le PDF. Il s’agit de deux formats similaires, mais différents. C’est un choix d’ exportation qui vous appartient.

Notez également que l’extension d’un fichier PDF/A reste .pdf! La différence entre un PDF et un PDF/A n’est donc pas toujours évidente !

PDF/A ET 4D

La capacité de 4D à exporter des documents 4D Write Pro au format PDF/A est accessible – comme d’habitude – soit via l’interface, soit par programmation. Les deux options sont aussi simples l’une que l’autre, et les formats les plus récents (PDF/A-2 ou PDF/A-3) peuvent être utilisés. Outre la signature interne, la principale différence entre ces deux formats est que le PDF/A3 permet d’inclure des documents externes, ce qui sera utile à l’avenir !

L’interface

Le dialogue d’exportation PDF comprend désormais une nouvelle option, avec deux sous-options, pour exporter au format PDF/A.

La programmation

L’exportation de PDF au format PDF/A est tout aussi simple. Il suffit de le spécifier dans les options d’exportation.

$options:={}
$options[wk pdfa version]:=wk pdfa3
WP EXPORT DOCUMENT(WParea; $path; wk pdf; $options)

Ouverture et validation

Une fois générés, les fichiers PDF/A peuvent être ouverts à l’aide d’applications telles qu’Adobe Acrobat Reader. Ce dernier détectera automatiquement le format utilisé et affichera certains détails.

Les fichiers générés peuvent également être validés en ligne par des sites officiels tels que verapdf (https://demo.verapdf.org/).

Conclusion

Cette nouvelle option, disponible à partir de 4D v20 R3, vous permet d’utiliser le standard d’archivage PDF/A, mais ouvre également la porte au futur et vous permettra de générer des factures électroniques dans un avenir proche ! Restez à l’écoute !