4D vous aide à vous conformer au GDPR !

Dans ce guide de bonnes pratiques dédié au GDPR, 4D vous aide à construire votre conformité au GDPR et à vous lancer dans votre voyage vers le Règlement général sur la protection des données.

Dans ce billet de blog, nous nous concentrerons sur une étape clé spécifique de ce voyage : la découverte et comment 4D peut vous aider à créer une vue d’ensemble des données personnelles existantes, via une fonctionnalité intégrée. Nous vous fournirons même un exemple de code!

Le champ de commentaire à la rescousse

Le GDPR couvre tout ce qui peut être considéré comme des données personnelles. Il ne s’agit pas seulement de photos et de documents, mais aussi de choses aussi élémentaires que les noms et les dates de naissance. 4D inclut des fonctionnalités conçues pour vous aider à vous conformer à ces exigences.

Par exemple, chaque tableau ET chaque champ dispose d’un champ Commentaire dans l’éditeur de structure où vous pouvez saisir une note indiquant que cette structure contient des données personnelles et est donc concernée par le GDPR.

En exécutant la boîte de dialogue Rechercher dans la conception en utilisant « GDPR » comme terme de recherche, vous obtiendrez une liste de tous les champs marqués par le mot-clé « GDPR ». Le menu d’action comporte un élément  » Exporter les résultats », qui vous permet d’exporter les résultats de la recherche dans un fichier texte !

Registres des activités de traitement

Le GDPR exige la tenue de« Registres des activités de traitement » qui manipulent des données personnelles. Cette exigence est décrite à l’article 30. 4D vous aide à extraire facilement les enregistrements et à générer des rapports afin d’obtenir plus d’informations sur les données impactées par le GDPR.

La commande EXPORT STRUCTURE extrait la définition de la structure de la base de données 4D actuelle au format XML. Elle vous permet d’explorer les éléments et les attributs de votre arbre XML, ce qui vous aide à récupérer les champs considérés comme contenant des données personnelles.

Dans cet exemple de base de données, nous fournissons le code pour vous aider à générer ce type de rapport. N’hésitez pas à l’adapter à vos besoins et à votre contexte. Pour les utilisateurs de versions antérieures de 4D (antérieures à 4D v16), nous avons utilisé la méthode Extraire les champs GDPR pour vous permettre de l’implémenter également dans votre code.